送货半年收不到2万多货款，中山五金店拿着聊天记录来找我

「我这聊天记录都是和对方采购聊的，他离职了会不会就不认账了？」中山某装饰五金店负责人张某某找到我时，第一句话就攥着手机满脸焦虑。

翻完他存的二十多页聊天记录、七八张送货单，我告诉他，准备发律师函前，首先要确认手里的证据效力，他的材料完全符合要求。

中山五金店供货半年被欠2万余元货款

张某某在中山经营装饰五金店，和本地某木制家居用品公司有多年供货往来，对方一直通过微信下单采购手套、胶锤、五金配件等货品，我安排送货到对方仓库后，由对方员工现场签收。

双方一直习惯按月对账，对方采购会把加盖公司公章的对账单通过微信发过来，此前的货款大多通过线上扫码结清，合作一直还算顺畅。

从2024年11月开始，对方就没再付过款。2025年8月对账时，对方采购确认2024年11月到2025年7月共欠货款2万余元，说「下周叫财务安排」，之后就没了下文。后来又产生了一笔小额供货，对方也只回了个「收到」，始终没提付款的事。

张某某自己催了快半年，对方要么说在走审批流程，要么干脆不回消息。他本来打算直接起诉，又怕手里的聊天记录、送货单效力不够，白跑一趟法院，这才找到我咨询。

中山被欠货款先发律师函的核心作用

很多小额货款纠纷的当事人，都会纠结要不要直接起诉，对张某某来说，先发律师函是更适配他需求的选择。

首先，他手里的盖章对账单、完整微信聊天记录、对应送货单已经形成完整证据链，哪怕后续采购离职，也不会影响欠款事实的认定，完全具备维权的基础。

发律师函的核心作用有三点：一是以正式法律文书的形式完成催告，固定我方已经主张过权利的事实；二是可以中断诉讼时效，延长维权的有效周期；三是不会直接将双方推到对立位置，保留了协商和解的空间。

如果对方收到函件后回应，我可以根据对方的态度协商具体的付款方案；如果对方仍不回应，我也已经完成了催告固证的步骤，后续再走其他维权程序也有更完整的依据。

法律要点

• 买卖合同当事人应当按照约定全面履行自身义务，买方收货后需按约定支付货款，依据《中华人民共和国民法典》第五百零九条第一款。
• 当事人一方不履行合同义务的，应当承担继续履行、赔偿损失等违约责任，拖欠货款的卖方有权主张逾期付款利息损失，依据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条。
• 当事人一方未支付价款的，对方有权直接请求其支付对应货款，无需提前经过其他前置程序，依据《中华人民共和国民法典》第五百七十九条。
• 能够有形表现所载内容、可随时调取查用的微信聊天记录、电子对账单等数据电文，属于合法的合同形式与证据类型，依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条第二款。

2万余元货款纠纷维权成本对比

针对2-3万元标的的小额货款纠纷，不同维权方式的成本对比如下：

常见问题

和对方采购的微信聊天记录，能当证据用吗？

只要聊天记录完整、能够对应双方身份，且内容覆盖下单、对账等核心事实，就属于合法有效的电子数据证据，可以用来证明欠款事实。如果担心效力问题，也可以在发律师函时再次固定对方的欠款意思表示，强化证据链。

对方一直说「走流程」不付款，除了起诉还有别的办法吗？

可以先委托律师发正式的律师函催告，既可以明确告知对方逾期付款的法律后果，也能固定催告的证据，同时保留协商空间，不用直接进入诉讼程序。如果对方回应，可以协商付款方案；如果对方仍不回应，后续再走诉讼程序也有更完整的证据支撑。

发一份货款纠纷的律师函要多少钱？

针对货款类纠纷的律师函服务，征和律师函统一收费490元，涵盖材料梳理、文书撰写、送达跟进全流程，不用到所就能线上办理。

行动建议

如果您在中山经营生意遇到被欠货款的情况，建议先整理好全部供货、对账、催款的相关材料，不要盲目起诉。您可以选择征和律师函服务，仅需490元，线上办理最快3小时出函，服务覆盖全国，帮您高效固证催告。本文基于公开裁判文书改编，所有信息已做脱敏处理，不构成具体法律意见，如有需求建议咨询专业律师。