“张律师，我们没签正式的买卖合同，只有对账单，发律师函会不会被对方说我们乱要价？”
找我咨询的是珠海某建材公司的负责人，他的公司做瓷砖、木地板销售快十年，平时大多做本地项目的供货生意。
去年他们给本地一个精装项目供了大半年货，11万货款拖了快一年，前后催了好几次都没下文。
珠海买卖合同拖欠货款：建材商供货未回款经过
2023年上半年，珠海某工程公司因承接本地精装项目，通过线上平台联系到该建材公司，约定由建材公司供应瓷砖、木地板及配件。
双方没签正式书面合同，口头约定付款方式为“每批次货到即付款”，最终结算金额以双方盖章的对账单为准，对方通过平台消息或口头方式下单。
2023年4月至12月期间，建材公司按要求分批次送货，所有销售清单都有对方项目工作人员签字，且盖有双方公章确认。
供货结束后，双方分两次完成对账，出具了盖有双方公章的对账单，确认总货款为11万元。2024年7月，建材公司足额开具了增值税专用发票并交付对方。
但对方始终未支付任何货款，建材公司工作人员多次通过平台催告，对方都没有明确回应，这才找过来咨询发函的相关问题。
珠海买卖合同拖欠货款 律师函操作方案
先给你吃颗定心丸：没签书面合同，发律师函绝不是“乱要价”，反而是把交易事实和欠款金额以正式法律文书形式固定下来的有效方式。
虽然你们没有签署书面买卖合同，但目前持有的盖章销售清单、双方盖章的对账单、增值税发票、过往催告记录，已经能完整印证买卖合同关系和欠款金额，律师函会基于这些客观事实表述，不存在无依据主张的问题。
这次发函，首先是以律师事务所的名义正式催告，明确告知对方违约事实和应付货款金额；同时也能固定你方主张权利的证据，避免后续对方以“从未催告”为由抗辩；更重要的是，能给双方留出协商空间，不用一上来就走耗时更长的诉讼程序。
发函后可能出现两种走向：一是对方回应并谈付款方案，你们可以协商分期或其他履行方式；二是对方仍不回应，此时我已完成正式催告的固证动作，可据此推进后续法律程序。
针对本案的情况，我会在函件中明确列明每批次供货的时间范围、对账总金额、已开发票的事实，要求对方在收到函件后的合理期限内联系协商付款事宜，同时明确保留追究其逾期付款违约责任的权利。
法律要点
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百零九条，当事人应按约定全面履行义务，供货方完成供货后，购货方应按约支付货款。
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条，当事人一方不履行合同义务或履行不符合约定的，应承担继续履行、赔偿损失等违约责任。
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百八十三条，当事人一方违约的，在履行义务或采取补救措施后，对方仍有其他损失的，应予赔偿。
买卖合同拖欠货款发函前证据清单
针对未签订书面合同的买卖合同拖欠货款纠纷，发函前我建议你整理好以下几类证据材料：
- 供货凭证：送货单、销售清单、收货确认单等，需有对方工作人员签字或公章确认
- 对账凭证：对账单、结算单、欠款确认函等，优先提供盖有双方公章的版本
- 发票凭证：已开具的增值税发票，以及对方签收或抵扣发票的相关记录
- 催告凭证：通过微信、短信、办公平台、邮件等方式催告付款的完整沟通记录
- 交易凭证：对方的下单记录（如平台消息、订货聊天记录等），证明交易真实背景
常见问题
没签书面买卖合同，能发律师函催货款吗？
可以。只要有能够证明交易事实和欠款金额的证据（如盖章对账单、送货签收单、发票、沟通催告记录等），就可以委托律师发函主张权利，固定催告证据。
发律师函可以中断诉讼时效吗？
可以。律师函是权利人正式主张权利的凭证，符合诉讼时效中断的法定条件，能够起到重新计算诉讼时效期间的作用。
对方如果拒收律师函怎么办？
发函前我会先核实对方的有效注册地址或常用联系地址，若出现拒收、无人签收等情况，我会提供完整的送达凭证，仍可作为你方主张权利的有效证据。
发律师函的费用是多少？
征和律师函服务统一收费490元，包含文书撰写、律师签章、纸质邮寄、电子档交付等全流程服务。
行动建议
我建议你如果遇到珠海本地买卖合同拖欠货款的情况，先整理好供货凭证、对账单、催告记录等材料，优先通过正式律师函固定催告证据、保留协商空间。
征和律师函支持线上办理，最快3小时出函，服务覆盖全国，统一收费490元。
本文改编自公开裁判文书，相关信息已做脱敏处理，不构成具体法律意见，如有类似纠纷建议结合自身情况咨询专业人士。