书面结算凭证是追讨欠款的关键证据-天门承揽合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：承揽合同纠纷
案号：(2024)鄂9006民初4799号
审理法院：湖北省天门市人民法院
二、介绍案件事实并告知法院的判决结果
2021年10月，天门市某贸有限公司按照覃某波、向某容的要求加工萝卜并交付。2022年3月10日，双方结算后，覃某波、向某容通过微信向天门市某贸有限公司出具欠条，载明："本人覃某波（身份证号码：420528198711）、向某容（身份证号码：42052819****）因在天门多宝种植萝卜，来湖北某公司加工成品，某公司人工费及萝卜打冷费贰拾陆万捌仟玖佰陆拾伍元整（￥268965.00元），经双方协商约定，本次欠款在2022年6月30日之前全部还清"。2022年9月8日，覃某波通过微信转账支付10000元。2022年9月19日，覃某波再次支付10000元，并与天门市某贸有限公司法定代表人谭某耀签订《借条》，其中明确注明"截止2022年9月19日，已收乙方贰万元整"，实际欠款为248965元。
法院判决覃某波向天门市某贸有限公司支付加工费248965元及利息（按年利率3.65%计算，自2023年1月1日起至清偿之日止），并支付律师费11000元。二审法院驳回覃某波的上诉，维持原判。
三、案例核心观点与企业风险防范建议
这个看似简单的萝卜加工纠纷，暴露出许多企业容易忽视的法律风险点，值得每位老板警惕：
1. "一张纸"可能比"十次口头承诺"更值钱
覃某波辩称加工过程中造成6万元损失，但拿不出任何证据，法院直接不予支持。而天门市某贸有限公司仅凭一张微信欠条和后续更新的"借条"（虽然名称不准确），就成功追回24万多元欠款。关键启示：交易过程中，每次结算或收到部分款项后，务必让对方签字确认最新欠款金额。哪怕只是微信文字确认，也要写清"截至某日尚欠XX元"，这比口头说"下次再算"安全百倍。
2. 名称不重要，内容才关键
本案中的"借条"其实不是借款，而是对加工费的确认。法院认为："名为借条，实为欠款确认"。企业注意：合同名称可以不专业（比如把"加工费"写成"借款"），但必须写清三点：①具体业务内容（如"萝卜加工费"）；②准确金额和已付款项；③明确还款时间。就像去餐馆吃饭，小票写"服务费"也能当付款凭证，关键看内容是否反映真实交易。
3. 律师费能追回，全靠合同提前约定
覃某波要额外支付1.1万元律师费，只因"借条"中白纸黑字写着"催款产生的律师费由欠款方承担"。血泪教训：在合同里加上一句"违约方需承担守约方维权费用（包括律师费、诉讼费等）"，未来追债时可能省下大笔成本。很多企业觉得加这句话"显得不信任"，但真正伤感情的是欠钱不还——合法保护自己才是对合作最大的尊重。
给企业主的3条保命建议
- 养成"收钱就更新凭证"的习惯：客户付5000元现金？当场在原欠条上手写"已收5000元，尚欠XX元"并签字。
- 微信确认也要"规范用语"：不要只发"收到2万"，而要说"确认收到覃某波2023年9月19日支付的萝卜加工费1万元，累计已收2万元，尚欠248965元"。
- 争议发生时先固定证据：怀疑对方可能赖账？立即整理聊天记录、送货单等，用手机录屏保存原始数据（比截图更有法律效力）。
很多老板总说"都是熟人，不用签那么细"，可一旦闹上法庭，法官只认证据不认人情。真正的生意智慧，是在合作开始时就把规则定清楚。征和律师事务所专注为企业提供"未病先防"式法律顾问服务，用通俗语言帮您把合同漏洞补在风险发生前。我们的服务具有极高的性价比，企业可先试用满意后付款，让您花小钱避开大麻烦，专注把生意做得更安心、更长久。