法定代表人微信随意确认欠款将承担法律责任-太和建设工程合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程合同纠纷
案号：(2024)皖1222民初7800号
审理法院：安徽省太和县人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

2019年8月5日，乙方于某与甲方"华幼智汇谷"签订《塑胶地板施工工程施工合同》，约定工地名称太和；供应材料清单总计金额249840元（注明：以实际测量为准）。太和县某发展有限公司于2019年8月12日向于某转账50000元，交易附言：地胶工程，于2019年9月12日向于某转账50000元，交易附言：地胶。2022年1月28日，于某通过微信向太和县某发展有限公司的法定代表人马某发送案涉合同，马某通过微信回复"已经付了你多少钱？"，于某回复"华幼智慧谷工程款共：249840元-100000元=149840元"，马某回复"面积测量了吗？工程量确认没有？"，于某回复"已收款100000元，剩余尾款149840元"、"已确认"，马某回复"好的，正月十二找我，争取给你结清"。2022年2月16日，于某通过微信向马某发送"十多万块钱对你马总来说都是小钱，对于我们来讲都是血汗钱"，马某回复"既然答应你了，你就只管放心！其他话不必说"。剩余工程款149840元至今未付。

法院判决：太和县某发展有限公司于判决生效之日起六十日内支付于某欠款149840元；驳回于某其他诉讼请求；案件受理费1649元由太和县某发展有限公司负担。

三、案例核心观点及风险防范指南

这个案子太典型了！一个老板在微信上随口说的几句话，竟然让公司背上了近15万元的债务。为什么呢？我们来拆解一下关键问题：

1. 微信聊天也能当"呈堂证供"

马某作为公司老板，在微信里确认"剩余尾款149840元"并承诺"争取给你结清"，这些话被法院直接采信为有效证据。很多老板觉得微信聊天是私事，随口说说没关系，但法律上这些记录就是"铁证"！特别是当对方说"已确认"，你回复"好的"，这在法律上等于你认可了这笔债务。

2. 付款行为"出卖"了公司

虽然合同是和"华幼智汇谷"签的，但太和县某发展有限公司自己付了两次款（共10万元），还特意标注"地胶工程"。法院一看：钱是你付的，人是你管的，那就是你家的活！企业常见误区：觉得"帮朋友付个款没关系"，结果把自己搭进去了。

3. 工程量"已确认"埋下大隐患

马某问"工程量确认没有？"，于某简单回"已确认"，但没提供任何书面验收单。企业最容易栽跟头的就是这里——没有书面确认，全靠口头或微信确认，一旦有纠纷，说不清道不明。

给企业的实操建议：

✅ 老板管住嘴，微信慎发言：在没核实清楚前，别说"好的""没问题"。建议改成："我需要核实后再回复您"。

✅ 付款必留痕，用途写清楚：如果是代付，备注里必须写明"代XX公司支付"；如果是自己公司的活，必须有对应合同和验收单。

✅ 工程验收必须"白纸黑字"：完工后让双方签署《工程验收确认单》，列明面积、单价、总金额，双方盖章。微信说"已确认"不作数！

✅ 欠款别拖，早解决早省心：从2019年拖到2024年，本金没少，还搭上诉讼费。建议企业建立"30天欠款预警机制"，超过期限自动触发法务介入。

记住：微信不是"悄悄话"，是"公开法庭"！老板们在工作群里的一句"没问题"，可能就是法院判决书里的关键证据。企业管理中，"我以为"是最危险的三个字——法律只认"你说了什么"和"你做了什么"。

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