警惕分包工程中项目部印章使用不当导致企业被动担责 - 肥东买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2019)皖0122民初7098号
审理法院：安徽省肥东县人民法院

二、案件事实与判决结果

原告肥东县某睿建材预制品厂于2015年7月31日、2015年8月6日分别同广西某南建设集团有限公司固镇路3、4道排工程施工项目部签订两份协议书，由原告向案涉工地供应透水砖和树石。协议书甲方电话号码处留的号码为王某的联系方式。合同签订后，原告向固镇路4工地送货，王某负责收货。2015年9月15日，广西某南建设集团有限公司的全资子公司广西某南建设集团安徽雄鹰某限公司向柴某能账户转账40000元。2018年9月30日，原告在案涉工地项目部结算时，由项目部的会计出具《欠条》一张，载明柴某能为固镇路4＃道排项目提供纽西兰砖，总材料款共计壹拾肆万叁仟玖佰捌拾元整，截至2015年9月30日，已支付陆万元整，尚未支付捌万叁仟玖佰捌拾元整。王某对欠条所载明的供货数量与单价予以了确认。2015年10月13日，雄鹰某限公司向柴某能账户转账20000元，后再无付款。

案涉工程系由合肥市庐阳区某点工程管理局发包给广西某南建设集团有限公司承建，广西某南建设集团有限公司与安徽省庐州某设工程有限公司签订《项目责任承包合同》，约定广西某南建设集团有限公司将固镇路3（金桔路-四里渠西路）、固镇路4（西二环路-怀宁路）道排工程分包给安徽省庐州某设工程有限公司。项目印章管理必须遵守《广西某南建设集团有限公司印章管理办法》。固镇路（西二环路-怀宁路）道排工程于2015年6月10日竣工验收。广西某南建设集团有限公司作为承包单位在验收报告上加盖印章，易某田作为该工程项目经理在验收报告上签字。

法院判决结果：广西某南建设集团有限公司需在判决生效后十日内支付原告货款83980元及利息（以83980元为基数，自2019年9月25日起按年利率6%计算），同时驳回原告对王某的诉讼请求。

三、核心风险提示：分包不等于甩手不管，印章管理是关键

这个案子看似简单，却藏着企业最容易踩的“坑”：把工程分包出去后，以为自己就高枕无忧了，结果因为项目部印章没管好，还得替分包商“背锅”还钱！

法院为什么判广西某南公司输？关键就三点：

1. 项目部印章是“自家孩子”：
   虽然广西某南公司把工程包给了庐州某设公司，但合同里白纸黑字写明——项目部印章由广西某南公司统一刻制、管理。原告送货时签的协议盖了项目部章，法院就认定这是代表广西某南公司的行为。简单说，就像你把家钥匙交给租客，结果租客用你家名义借钱，债主找你讨债，你很难说“这不关我事”。

2. 子公司付款等于“自认账单”：
   广西某南公司的子公司雄鹰某限公司分两次向原告转账6万元。法院一看：钱是你家子公司付的，说明你们默认这笔交易！这等于亲手给对方递了“证据弹药”，想赖都赖不掉。

3. 分包合同挡不住外部责任：
   广西某南公司喊冤说“工程早转包出去了”，但法院明确：分包只是内部约定，对外仍以你公司名义施工。供应商只认项目部印章和工地招牌，哪知道你们私下怎么分包？你和分包商的“家务事”，不能用来坑供应商。

企业该怎么做？三招避雷：

• 印章管理要“锁死”：
  项目部印章必须由总公司专人保管，严禁交给分包商！每次用印留书面记录，像记账一样清楚。案例中如果广西某南公司能证明印章是假的或被滥用，结果可能完全不同。
• 分包合同写“明白话”：
  签分包协议时，必须写清“所有采购由分包商独立签约付款，不得以我方名义”。最好让分包商提供供应商名单，避免“影子合同”。
• 工地付款勤“盯梢”：
  定期查工地账单，发现分包商拖欠供应商货款，立刻发函警告或暂停付款。本案中欠条2015年就开了，但原告拖到2019年才起诉——如果广西某南公司早点介入协调，完全能避免利息损失。

记住：分包不是“甩锅”，而是“责任转移”。 你把工程包出去，就像把车借给朋友开，万一出事交警照样找车主！

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