项目部印章随意使用企业需承担合同责任-肥东买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)皖0122民初5532号
审理法院：安徽省肥东县人民法院

二、案件事实及判决结果
2018年10月，原告肥东县金某有限公司与被告安徽春某有限公司签订了一份《合肥市新型墙体材料产品购销合同》。合同约定，被告为建设位于合肥市交口华盛南院景观绿化项目，向原告采购非承重混凝土砌块货款共计124000元。根据购买人的通知由原告安排发货，货物进场后被告安徽春某有限公司指定由朱某签收、结算。支付方式为每十万块砖结款一次。如未能按照约定支付货款，经合理催要仍不能支付，应以未付款为基数，按月利率2%支付逾期付款利息至款清时止，并承担原告为实现债权而实际发生的费用，包括但不限于诉讼费用、保全费用和律师费等。该合同落款处朱某进行了签署，并加盖了“安徽春某有限公司华盛南院景观绿化工程项目部”印章。上述合同履行后，朱某与原告分别于2019年1月21日、2019年5月18日进行了对账，朱某确认尚欠原告货款92800元。2019年2月2日朱某通过其子向原告支付货款28000元。原告因索要剩余货款无果，遂于2020年8月3日提起诉讼。诉讼中，原告与安徽华人律师事务所签订了聘请律师合同，并支付律师费5000元。
庭审中，被告安徽春某有限公司当庭陈述，其与朱某系分包关系，朱某承包了案涉华盛南院景观绿化项目中的部分工程，朱某系独立核算，双方尚未结算完毕。

法院判决结果很简单：安徽春某有限公司要支付剩余货款64800元，并从2020年8月3日起按国家规定的贷款利率四倍支付利息，直到还清为止；同时还要支付原告5000元律师费。但法院没支持原告要求的高额利息（年利率24%）和部分其他诉求。

三、核心观点与风险提示
这个案子的核心问题就一句话：企业项目部印章随便盖，公司就得替它“买单”！
安徽春某有限公司以为项目部章只用于内部资料，跟朱某又是分包关系，就能推脱责任。但法院不买账——因为合同上盖了项目部章，朱某还以公司名义签收结算，原告作为供货方有理由相信这就是公司行为。公司不能拿“内部管理问题”当挡箭牌，最终赔了货款又赔钱。

企业该咋办？记住这3个防坑指南：

1. 印章管严点，别当“橡皮图章”：项目部章必须明确限定用途（比如只用于技术资料），严禁对外签合同。建议在章上刻“仅限内部使用”字样，并建立用章登记制度，谁盖的、为啥盖、盖了啥，都要留痕可查。
2. 分包要“划清界限”：如果把工程分包给个人或小团队，必须签正规分包合同，写清楚对方不能以公司名义对外签约。同时，定期抽查项目部的合同和付款记录，别等出事了才后悔。
3. 别让“口头约定”坑了你：合同里约定的“月利率2%”超出了法律保护范围（现在最多按LPR四倍算），结果法院只支持了部分利息。签合同时，利率、违约金这些数字一定要查清最新法律规定，别盲目抄模板。

很多企业觉得“项目部章小问题，出事再说”，但现实是：一旦盖章被第三方当真，法院基本会判公司担责。花小钱规范管理，远比事后打官司省心省钱！

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