否认签名真实性但被鉴定证实应承担鉴定费-巩义追偿权纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：追偿权纠纷
案号：(2024)豫0181民初5614号
审理法院：河南省巩义市人民法院

二、案件事实

刘某生起诉巩义市某煤业有限公司，要求确认自2019年2月14日起存在事实劳动关系。巩义市某煤业有限公司辩称刘某生于2021年4月1日申请辞职，并提供了当日出具的均署名"刘某生"并按有指印的《确认书》和《申请书》各一份。《确认书》主要内容为刘某生因本人原因提出辞职；《申请书》主要内容为刘某生因本人原因需要辞去巩义市某煤业有限公司处的工作，希望批准解除劳务合同关系。

刘某生称该《确认书》《申请书》上的签名不是其书写，指印亦不是其所按。巩义市某煤业有限公司为此申请笔迹鉴定，法院依法委托广东明鉴文书司法鉴定所进行了鉴定。该所于2023年9月26日出具鉴定意见书，认为两份检材字迹为同一人书写，检材字迹与样本字迹之间的符合点量多质高，充分反映了同一人的书写习惯；两者之间存在的少量差异是由于书写速度不同及书写人的故意伪装等原因造成的，是非本质的差异。经综合评判认为，检材字迹与样本字迹系同一人所写。

巩义市人民法院在另案中判决确认刘某生与巩义市某煤业有限公司之间自2019年2月14日至2021年4月1日期间存在劳动关系，驳回刘某生的其他诉讼请求。刘某生不服提起上诉，郑州市中级人民法院驳回上诉，维持原判。刘某生申请再审，河南省高级人民法院也驳回了再审申请。

判决结果：法院判决刘某生于判决生效之日起十日内向巩义市某煤业有限公司支付鉴定费6,240元，并负担案件受理费25元。

三、企业如何防范此类法律风险

这个案例虽然看起来是员工和企业之间的一场"签名真假"之争，但实际上揭示了企业在日常管理中常见的法律风险。让我们用大白话说说这个案子给企业的启示：

1. 亲笔签名很重要，但光有签名还不够

刘某生明明自己签了字，却在法庭上矢口否认。企业为了证明签名真实性，花了6000多元做鉴定。幸运的是，鉴定结果证明签名确实是他写的，法院才判决他承担这笔费用。如果企业没有保留好原始证据，或者鉴定结果不利于企业，这笔钱可能就要自己承担了。

给企业的建议：员工签署重要文件（如劳动合同、辞职申请、保密协议等）时，不仅要让员工亲笔签名，最好还要求按手印确认。有条件的可以拍摄签署过程的小视频，或者在文件上注明签署日期和地点。这样即使将来员工否认，企业也有更充分的证据。

2. 离职手续要规范，一步都不能少

这个案子中，虽然企业没给刘某生做离职前的职业健康检查（按规定高风险岗位应该做），但因为是员工主动辞职，所以不影响劳动关系解除的效力。但如果企业主动辞退员工，没做健康检查就可能违法了。

给企业的建议：制定标准化的离职流程，特别是对接触粉尘、化学品等特殊岗位的员工，务必按规定进行离岗前健康检查。在员工提出辞职时，要让员工填写书面辞职申请，并明确注明是"个人原因"，避免日后扯皮。

3. 遇到争议别慌张，法律武器要用好

当刘某生否认签名时，某煤业公司没有选择私下解决或不了了之，而是果断申请司法鉴定，用专业证据说话。最终不仅证明了事实，还成功追回了鉴定费用。

给企业的建议：当员工对重要文件的真实性提出质疑时，不要轻易妥协。如果企业确信文件真实，可以申请司法鉴定。记住，最终被证明是虚假否认的一方，需要承担鉴定费用。但要注意，申请鉴定前最好先咨询专业律师，确保程序合法有效。

4. 证据保存要系统化，别等到用时方恨少

这个案子能赢，关键在于企业妥善保存了《确认书》和《申请书》原件。如果这些文件丢失或损坏，企业将处于非常被动的境地。

给企业的建议：建立完善的档案管理制度，对所有员工签署的文件进行分类存档，至少保存2年以上（劳动争议诉讼时效一般为1年，但有些情况可能追溯更久）。建议采用"纸质+电子"双备份方式，重要文件可以扫描存档。

总结一下：企业在管理员工关系时，一定要重视书面证据的收集和保存。员工签字的文件就像"白纸黑字"的承诺，但要让它真正发挥作用，企业必须规范操作、妥善保管。当争议发生时，这些文件就是企业最有力的"护身符"。别等到打官司时才发现证据不足，那时候再补救就晚了。

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