停薪留职协议约定员工承担社保费用有效-桐城合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)皖08民终476号
审理法院：安徽省安庆市中级人民法院
二、案件事实及判决结果
2006年5月，桐城市建设委员会出具《桐建调字第078号工人调配介绍信》，将任某分配至桐城市政某有限公司工作。2013年1月8日，任某与桐城市政某有限公司签订《停薪保职协议书》，约定：协议期间，公司停发任某工资和一切福利待遇；任某的养老、医疗及其他社会保险费用均由其全额承担；公司保留任某的工资级别，但任某自谋职业，一切行为及经济责任与公司无关；协议暂定一年，自2013年1月1日至2013年12月31日，期满前可申请延长。协议签订后，任某一直未在公司工作，但社保仍由公司代为缴纳。至2024年6月，公司共缴纳社保费用155179.91元（包括个人应缴部分46543.19元、单位应缴部分108636.72元）。公司要求任某按协议支付全部费用，任某却认为单位应缴部分不该由自己承担，双方因此打官司。
法院判决结果很简单：一审和二审均支持公司，判令任某向桐城市政某有限公司支付155179.91元社保费用。
三、核心观点与风险提示：企业如何避免“好心办坏事”？
这个案子的核心就一句话：企业与员工签订停薪留职协议时，如果白纸黑字写明“社保费用由员工承担”，这个约定是有效的！企业事后可以向员工追回代缴的全部费用（包括单位该出的那部分）。
为什么这么说？法院的理由很实在：
- 停薪留职期间，员工没干活、没拿工资，企业也没义务白养人。协议里写清楚“社保你全包”，这是双方自愿商量的结果，不违法。
- 社保的“单位部分”看似该企业出，但前提是员工在上班。员工长期不干活，还让企业倒贴钱缴社保，这不公平。协议约定费用由员工承担，恰恰体现了“谁受益谁买单”的朴素道理。
- 关键点在于：协议必须写得明明白白！本案中，协议直接写明“社保费用由乙方全额承担”，还约定了停职期限和延期规则，所以法院认账。
对企业的重要提醒：
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协议要“细”，别怕啰嗦
停薪留职不是口头说说就行！必须签书面协议，像本案一样，把社保、工资、责任归属等全写清楚。比如：- “停职期间，社保个人部分+单位部分均由员工承担”；
- “协议到期后如需延期，必须提前30天书面申请”；
- “员工自谋职业期间，任何事故公司不负责”。
模糊的约定（比如只说“按公司规定”）等于埋雷，日后容易扯皮。
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定期“查岗”，别让协议过期
本案协议只签了一年，但员工停职到2024年，公司却没及时补签新协议。幸好原协议有效，但万一员工中途“消失”，企业可能白白垫付多年社保。建议：- 每年检查一次停职员工状态；
- 到期前主动联系员工续签或终止协议；
- 保留好缴费凭证、沟通记录，这些都是打官司的“救命稻草”。
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别被“法定义务”吓住，关键看“实际关系”
很多人以为“企业必须缴社保”是铁律，不能商量。但法院说得很透：社保义务源于“员工实际干活”。员工长期不上班，劳动关系名存实亡，这时约定费用由员工承担完全合理。企业别因怕“违法”而不敢签协议，但一定要确保协议符合“真实情况”——员工确实没提供劳动！
总结： 停薪留职本是企业给员工的“人情”，但绝不能变成企业的“坑”。签协议时多花1小时写清楚，能省下未来几年的官司钱。尤其提醒创业公司和中小企业：别省协议审核的钱，一次疏忽可能损失十几万！
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