买卖合同中保修期应从供货结束计算而非工程竣工-东阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)浙0783民初2534号
审理法院：浙江省东阳市人民法院

二、案件事实与判决结果

2020年4月8日及2020年9月18日，被告海某建设集团因承建扬州中海093地块房地产开发项目一期、三期工程需要混凝土陶粒隔墙板，分别与原告天长某霖公司签订《混凝土陶粒隔墙板采购与安装合同》各一份，均约定：合同总金额暂定155万元，最终以实际发生金额为准；签订合同时预付15%材料款，月结65%工程量，安装结束一个月内付至95%，余款5%作为保修金，保修期满（工程竣工验收合格后两年）无质量问题30个工作日内结清；若逾期付款，经催告后需按日万分之五支付违约金，总额不超过逾期金额的10%。合同签订后，原告按约供货。2021年1月及2021年10月9日，双方对一期、三期工程货款进行结算，确认一期货款1108709元、三期货款1361655元，总货款2470364元中5%即123518.2元为质保金。被告已支付除质保金外的全部款项。2023年10月11日，原告通过快递向被告发送律师函，要求三日内支付质保金。

法院判决：被告应于判决生效后十日内支付原告货款123518.2元及逾期付款违约金（以123518.2元为基数，自2023年11月21日起按一年期LPR四倍计算至实际付清日，违约金总额不超过12351.82元），驳回原告其他诉讼请求。

三、核心风险提示：三招避免"质保金"纠纷

1. 保修期起算点必须写清楚，别让法院替你决定
本案中，双方对"保修期何时开始"争执不下：原告认为结算后就该算保修期，被告坚持要等整个工程验收完。法院最终认定：买卖合同中保修期应从供货结束（即货款结算）开始计算，而非工程整体竣工。很多企业签合同时直接套用模板，写"保修期两年"却不注明起点，一旦发生纠纷就吃大亏。
✅ 行动建议：

• 如果是纯货物买卖（如建材、设备），明确写"保修期自货物交付/验收合格之日起计算"；
• 若需与工程整体挂钩，必须注明"保修期自工程整体竣工验收合格之日起计算"。
  划重点：别让"工程竣工验收"成为拖延付款的挡箭牌！

2. 质量问题≠能直接扣钱，证据链缺一不可
被告辩称"隔墙板有质量问题，质保金已用于维修"，但法院直接驳回，要求其另案起诉。为什么？企业发现货物质量问题时，必须同时做到三点：
① 立即书面通知供应商（留存快递记录）；
② 拍照、录像固定问题证据；
③ 找第三方机构出具维修费用评估报告。
本案中被告既没通知原告维修，也没提供维修凭证，法院自然不支持扣款。
✅ 行动建议：

• 收到货物后立即验收，发现问题24小时内发《质量异议函》；
• 维修前必须让供应商现场确认，否则法院会认定"你单方面说了不算"。

3. 违约金不是越高越好，超过LPR四倍法院不认
合同约定"日万分之五违约金"（相当于年化18.25%），但法院直接砍到LPR四倍（目前约15%）。很多企业以为违约金写得越高越有威慑力，其实超过实际损失30%的违约金，法院大概率会调低。本案更踩了大坑：违约金总额设了"10%上限"，导致最高只能拿1.2万元，远低于实际损失。
✅ 行动建议：

• 违约金建议写"LPR的1.3-1.5倍"，既合理又易获支持；
• 绝对不要设总额上限！本案因设了10%上限，原告少拿近10万元违约金。

企业自查清单（马上就能用）

▢ 合同中的"保修期"是否标注具体起算日？
▢ 质量问题处理流程是否约定"先通知、后维修、再扣款"？
▢ 违约金条款是否去掉"总额上限"且不超过LPR四倍？

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