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专业服务公司未按期提供合格成果应承担违约责任-界首合同纠纷案例解读

征和法律顾问 发布于 阅读:11 界首法律顾问


一、案例检索信息

案由:合同纠纷
案号:(2022)皖1282民初4124号
审理法院:安徽省界首市人民法院

二、案件事实与判决结果

希尔发公司与龙创公司于2021年12月23日签订《环境影响评价技术咨询合同》,希尔发公司委托龙创公司就年产10万吨高性能合金材料项目进行环境影响评价技术咨询工作。合同约定龙创公司应按编制环评报告书的形式完成项目环评工作;在收到希尔发公司提供的完整齐全资料后60个工作日内提交环评报告书,30个工作日内下发环评批准文件;技术咨询报酬总额为31万元,分三期支付:签约后5日内支付10万元预付款;提交环评报告送审稿后5日内支付5万元;环评文件批复成功后5日内支付16万元。

2022年1月4日,希尔发公司向龙创公司支付10万元预付款。在合同履行过程中,希尔发公司曾要求龙创公司将环评报告书改做环评报告表后又改为做环评报告书。根据双方的微信聊天记录:2022年1月12日龙创公司法定代表人汪某向希尔发公司法定代表人闫某峰发送《希尔发环评初步资料清单》;2022年5月23日汪某向闫某峰发送《希尔发初稿》;5月31日,汪某向闫某峰发送专家"秋叶"的聊天截图,"秋叶"回复"这个项目你们这个思路,我是一点把握都没有""怎么证明你们不是铸造,不是冶炼""你们这个交上去肯定批不了的"等信息;此后双方就项目生产工艺进行多次沟通,但最终未能达成一致。

一审法院判决:解除双方签订的《环境影响评价技术咨询合同》;龙创公司返还希尔发公司合同款60000元及支付违约金18600元;驳回希尔发公司其他诉讼请求;驳回龙创公司反诉请求。二审法院维持原判,驳回龙创公司上诉。

三、案例核心观点与风险防范提示

这个案例看似是一个简单的环评服务纠纷,实则揭示了企业在签订和履行服务合同时容易忽视的三大关键风险点,值得所有企业引以为戒:

第一,"专业的事交给专业的人"不等于"责任全推给专业的人"。龙创公司作为专业环评机构,一直强调是希尔发公司变更要求导致无法完成工作,但法院认为:专业服务公司有责任根据项目实际情况作出专业判断,而不是简单跟随客户要求变更服务内容。本案中,龙创公司先是同意将环评报告书改为报告表,后又同意改回报告书,却没有评估这种反复变更是否符合环保法规要求(根据法律规定,应根据项目对环境的影响程度决定编制报告书还是报告表)。作为企业,在委托专业服务时,不能认为"签了合同就万事大吉",要警惕服务商为接单而盲目承诺、随意变更服务内容的行为。签约前应确认服务商是否对项目有专业判断能力,过程中要保留沟通记录,对明显不符合法规的要求要敢于说"不"。

第二,"期限约定"不是摆设,逾期交付=违约。合同明确约定"收到完整资料后60个工作日内提交环评报告书",但到2022年7月19日双方最后一次沟通无果,已远远超过约定时限。龙创公司辩称是因希尔发公司未提供完整资料,但法院查看微信记录发现:双方一直在就工艺问题沟通修改,没有证据表明是希尔发公司资料不全导致延误。很多企业签订合同时只关注金额和付款方式,却忽视服务期限的约定。实际上,服务类合同的核心就是"按时交付合格成果"。企业作为甲方,应在合同中明确约定各阶段的时间节点和交付标准;作为乙方,则要量力而行,对无法按期完成的工作及时提出书面说明,而不是拖到最后一刻。

第三,"初稿"不等于"合格成果",客户说"通过"才算数。龙创公司认为只要提交了环评初稿就完成了义务,但法院认定:专家明确指出该初稿"肯定批不了",说明成果不符合合同约定的"符合国家及地方有关规定"的验收标准。很多服务合同纠纷的根源在于双方对"完成标准"理解不一致。企业签约时必须明确:什么才算"完成工作"?是提交文件就算完成,还是必须通过主管部门审批才算完成?本案中合同约定"提交的环评报告符合国家及地方有关规定",这意味着必须能通过环保部门审批。建议企业在签订服务合同时,一定要把验收标准写具体,比如"需取得XX部门的书面批复文件",避免用"符合规定"等模糊表述。

给企业的实操建议

  1. 签约前做"服务商体检":查资质、看案例,特别要确认对方对行业法规的熟悉程度,避免找"啥都敢接但啥都不精"的机构;
  2. 合同中明确"双保险"条款:既约定服务期限,又约定成果标准(如"需在XX日前取得XX部门批文");
  3. 沟通全程留痕:重要事项通过邮件、微信等书面方式确认,避免口头承诺;
  4. 变更需求要谨慎:如需调整服务内容,务必签订书面补充协议,明确责任归属;
  5. 预付款不宜过高:本案希尔发公司预付了10万元(占总额32%),建议企业将预付款控制在20%以内,降低风险。

合同不是一签了事,而是合作的开始。只有双方都守住"专业底线"和"诚信底线",才能避免"两败俱伤"的结局。当您在业务中遇到合同疑问时,征和律师事务所的法律顾问团队可提供极高的性价比服务,我们支持先试用满意后付款,用专业护航企业健康发展。