员工签了放弃社保声明企业仍需赔钱-和县劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2024)皖0523民初5489号
审理法院：安徽省和县人民法院

二、案件事实和判决结果

蒋某于2019年10月进入南京某物业和县分公司从事安保工作。2019年10月22日，蒋某签署《声明》，称因其个人原因自行购买社保，无需公司缴纳。2022年9月至12月底，因公司物业项目终止，蒋某未被安排上班，公司也未发放工资。2022年12月26日，双方重新签订劳动合同。2024年6月1日，蒋某以公司未缴纳社保为由要求解除劳动关系，公司于6月4日收到解除通知。

蒋某向劳动仲裁委员会申请仲裁，后因不服仲裁结果向法院起诉，要求公司支付经济补偿金、加班工资、社保费用等多项赔偿。

法院判决结果：南京某物业和县分公司需向蒋某支付经济补偿金10000元，支付蒋某垫付的养老保险费22945.68元，驳回蒋某关于加班费、医疗保险费等其他诉讼请求。

三、企业必须知道的法律风险

这个案例给所有企业敲响了警钟：员工自愿放弃社保的声明是"废纸一张"，企业照样要承担责任！

很多老板认为，只要员工签了"自愿放弃社保"的声明，自己就不用交社保了，可以省下一笔钱。但法院明确表示：依法为员工缴纳社保是企业的法定义务，不能通过任何协议免除！

本案中，虽然蒋某签了放弃社保的声明，但法院仍判决公司要支付经济补偿金和返还社保费。原因很简单：

• 法律强制规定企业必须交社保，这不是企业能"商量"的事情
• 员工签的放弃声明因违反法律强制性规定而无效
• 公司未交社保导致员工自己垫钱交社保，公司必须"还钱"
• 员工因此辞职，公司还要支付经济补偿金

企业常见的错误做法和风险：

1. 让员工签"自愿放弃社保"声明：这是最危险的做法！就像本案一样，不仅声明无效，还可能被法院视为企业明知故犯，加重责任。

2. 用现金补贴代替社保：有些企业给员工发"社保补贴"，让员工自己交社保。这同样违法，一旦出事，企业既要退还补贴，还要补交社保，甚至支付滞纳金。

3. 认为员工"不告不究"：很多企业抱着侥幸心理，认为员工不投诉就没事。但员工随时可以辞职并索赔，就像本案中的蒋某，工作近5年后才提出。

4. 忽略待岗期间的社保义务：本案中，公司有4个月没给员工安排工作也没发工资，但法院认为这不等于劳动关系终止，公司仍需承担社保责任。

企业防范建议：

✅ 老老实实交社保：别耍小聪明，按规定为每位员工缴纳社保是最安全的做法。

✅ 做好入职培训：向新员工解释社保的重要性，大多数员工其实也希望有正规社保。

✅ 规范待岗管理：如果项目终止需员工待岗，应签订书面协议明确双方权利义务，但不能免除社保责任。

✅ 定期自查用工风险：每季度检查一次劳动合同、社保缴纳等情况，发现问题及时整改。

✅ 保留完整工作记录：关于加班、考勤等，保留至少2年记录，避免因举证不足而败诉。

企业可能觉得交社保"成本高"，但比起本案中公司要额外支付3万多元赔偿，依法缴纳社保其实更省钱、更省心。一次劳动纠纷的赔偿，往往远超几年的社保费用。

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