企业转让经营权时应保留书面证据并及时催告-巢湖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2022)皖0181民初4121号
审理法院：安徽省巢湖市人民法院
二、案件事实及判决结果
2021年11月10日，巢湖某玉陶瓷商贸有限责任公司与合肥某谷商贸有限公司签订《经营转让框架协议》及《经营转让框架补充协议》，约定由合肥某谷商贸有限公司受让巢湖某玉陶瓷商贸有限责任公司在安徽地区永辉超市的产品经营工作。
协议约定：双方共同盘点转让经营的门店联营商品库存，按实际库存总价格打3.2折后向被告交付，被告承诺自交付之日起一个月内付清对应货款；双方负责盘点超市里面由原告提供的资产，原告按照原价打8折后向被告交付，被告承诺该费用自协议签订之日起一个月内付清；原告现有2022年春节果盒库存商品由被告接手后负责消化库存，双方统计确认库存商品的数量及价款，被告承诺自库存明细盖章确认之日起100日内向原告支付库存货款。
合同签订后，双方对"遇尚果盒"库存进行了盘点，六种商品共价值62861.3元，双方盖章确认。2022年3月19日，合肥某谷商贸有限公司法定代表人黄某权向巢湖某玉陶瓷商贸有限责任公司法定代表人彭某红通过微信发送文件《祥玉对账差异》，对差欠货架款40912元及联营盘存款18248.63元的事实无异议。但合肥某谷商贸有限公司一直未按期支付相关款项，巢湖某玉陶瓷商贸有限责任公司多次催告无果后提起诉讼。
法院判决合肥某谷商贸有限公司向巢湖某玉陶瓷商贸有限责任公司支付三笔款项：门店陈列货架款项40912元及逾期付款利息、联营盘存款项18248.63元及逾期付款利息、库存果盒货款62861.3元及逾期付款利息。
三、核心观点与风险防范建议
这个案例给我们上了一堂生动的法律课：企业在转让经营权时，看似简单的"口头约定"可能埋下巨大的法律风险。
为什么原告能胜诉？关键在于他们做了四件事：
- 白纸黑字签协议：把经营权怎么转、钱怎么付、什么时候付都写得清清楚楚；
- 盘点确认留痕迹：货架、库存都一一清点，双方盖章确认，不是简单口头说说；
- 沟通记录全保存：微信对账、催款函都完整保留，形成证据链；
- 及时催告不拖延：发现对方没付款，马上书面催告，不给对方赖账机会。
给企业的三点实用建议：
第一，千万别嫌麻烦，必须签书面合同
很多老板觉得"都是熟人，口头说说就行"，但一旦出问题，"熟人"可能比陌生人更难对付。本案中，如果双方只是口头约定，原告很可能一分钱都拿不回来。签合同不是不信任对方，而是保护双方——既让对方知道你认真，也给自己留条后路。
第二，盘点确认必须双方签字
转让经营权时，货架值多少钱、库存有多少，一定要双方当面清点，制作清单，盖章签字。本案中，原告就是因为有双方盖章确认的库存清单和微信对账记录，才能证明对方确实欠钱。否则对方一句"我没欠那么多"，你根本无法反驳。
第三，欠款要及时催告
发现对方没按时付款，不要不好意思催，更不能一拖再拖。本案中，原告在对方逾期后立即发了书面催款函，还保留了证据。如果一直不催，超过3年诉讼时效，法院就不会支持你的请求了。记住：法律只保护及时主张权利的人。
特别提醒：
很多老板以为签完合同就万事大吉，其实合同履行过程中的证据保存更重要！微信聊天、邮件往来、对账单、催款函，这些看似普通的文件，关键时刻就是你的"救命稻草"。建议企业建立合同履行档案，专人负责跟踪每份合同的执行情况。
四、专业法律支持，让您经营无忧
企业经营中，类似的法律风险无处不在。与其等到纠纷发生后花大价钱打官司，不如提前做好风险防范。征和律师事务所为企业提供专业、贴心的法律顾问服务，帮助您在日常经营中规避90%以上的法律风险。我们的服务具有极高的性价比，更重要的是，您可以先试用我们的服务，满意后再付款，真正让您无后顾之忧。无论是合同审查、风险预警还是纠纷处理，我们都能为您提供及时、专业的法律支持，让您的企业走得更稳、更远。