未保留施工证据导致工程款索赔失败-汉川建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2024)鄂0984民初5720号
审理法院：湖北省汉川市人民法院

二、案件事实及判决结果
2020年8月15日，原告湖北某饰工程有限公司（乙方）与被告汉川某储中心（甲方）签订了《汉川某储中心常规水电工程施工合同》。该合同约定：甲方同意将汉川某储中心项目的常规水电工程委托乙方施工；项目地点为汉川市经济开发区洪一村；工程内容为按水电专业设计施工图包干；承包方式为包工、包料、包安全文明施工；验收标准按国家给排水、电（强电、弱电）规范执行，质量等级为合格；合同价款为1950000元（总建筑面积约62000平方米）；付款方式按工程进度分期支付；工期为甲方室内地皮完工后40天内完成。该合同还对双方职责、违约责任等事项进行了约定。截止2024年3月27日，被告汉川某储中心共向原告湖北某饰工程有限公司支付工程款375000元。原、被告之间对工程的质量、实际施工量存在争议。截止目前，双方未进行工程总价款结算。被告汉川某储中心系个人独资企业，投资人系被告晏某。工程竣工标志牌载明：开工时间为2021年6月30日，竣工时间分别为2021年10月13日和2022年1月20日，施工单位为湖北某建工程有限公司。

法院判决结果：驳回原告湖北某饰工程有限公司的全部诉讼请求。原告要求被告支付157.5万元工程款及利息的诉求未获支持，案件受理费和保全费共15241.5元由原告自行承担。

三、核心观点：企业如何防范法律风险？
这个案子看似简单，实则藏着一个“致命坑”：企业不保留施工证据，索赔时可能血本无归。原告公司干了活却要不回钱，不是因为没干活，而是因为“说不清楚自己干了多少活”。法院明确指出：双方对工程质量和实际施工量有争议，但原告既没提供完整的施工记录、验收单，也没在法院提醒后申请专业鉴定。结果呢？法院只能以“证据不足”驳回诉求。

对企业的警示很直接：

1. 施工过程必须“留痕”：

   • 别只顾埋头干活！每完成一个阶段（比如水电管线铺设、设备安装），立刻让甲方签字确认进度单，拍照留存现场照片，保存材料采购发票。
   • 本案中，原告声称工程已验收合格，却拿不出甲方签字的验收文件，仅凭一张竣工标志牌（还显示施工单位是另一家公司），法院根本不认账。

2. 结算千万别拖：

   • 合同约定“按进度付款”，但双方拖了3年没结算总价款。时间越长，证据越难找，记忆越模糊。
   • 记住：工程一结束就马上对账！签一份《结算确认书》，白纸黑字写清最终金额、已付款、欠款。别怕甲方推脱，拖得越久风险越大。

3. 争议出现时主动“固定证据”：

   • 本案中，法院明确提醒原告可以申请工程量鉴定，但原告没行动。结果争议无法解决，只能败诉。
   • 一旦甲方对质量或工程量有异议，48小时内发书面函件要求共同验收，或直接委托第三方机构评估。别等法院催，主动取证才能掌握主动权。

一句话总结：干工程不是“做好就行”，而是“做得好+留好证据”。农民工工资、材料款都指着工程款，证据链断了，再合理的诉求也可能打水漂。

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