代付协议范围不清企业易“背锅” - 宁国买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2019)皖1881民初4633号
审理法院：安徽省宁国市人民法院

二、案件事实和判决结果

2018年1月8日，程某强以安徽某二建筑工程有限公司（以下简称“某二建筑公司”）名义，与宣城中某绿色能源开发有限公司（以下简称“中某公司”）、华东电力设计院及宁国某祥贸易有限公司商品混凝土分公司（以下简称“某祥公司”）签署《代付协议》，确认某二建筑公司在中某公司工地自2017年12月1日至2018年1月3日使用商砼款427600元，约定由中某公司代某二建筑公司支付24万元。2018年2月3日，程某强与某祥公司对账并签署两份对账单：一份确认2017年12月21日至12月供应石子及砂石118679元；另一份确认2017年12月3日至2018年1月23日供应混凝土534065元，扣除中某公司已付24万元后，尚欠294065元。程某强签署文件时均加盖“安徽某二建筑工程公司项目部”印章。

法院判决：某二建筑公司支付某祥公司货款225144元及逾期付款损失（自2019年1月16日起按年利率6%计算），中某公司支付货款187600元及同等逾期损失，驳回某祥公司要求两公司承担连带责任的其他请求。

三、核心观点：代付协议范围不清，企业可能“替人买单”

这个案子看似是简单的货款纠纷，实则暴露了企业常见的两大“坑”：表见代理风险和代付协议漏洞。非法律人士也能轻松理解：

• “表见代理”就是员工越权，公司却要“背锅”
  程某强自称是某二建筑公司的项目负责人，用项目部印章签协议和对账单。某二建筑公司喊冤说“他是挂靠的，印章是假的”，但法院没采信——因为中某公司当庭承认认可程某强的身份，某祥公司作为供货方有理由相信他能代表公司。结果呢？某二建筑公司被认定需支付协议外的货款。企业教训：千万别小看一枚印章！项目部或员工随意盖章签协议，只要让合作方“合理相信”他有权代表公司，法院就可能判公司担责。防范要点：

  • 严格管理印章，项目部用章必须书面授权，且定期公示授权人名单；
  • 对外合作时，主动告知合作方“谁有权签字”，避免“李鬼”冒充负责人。

• “代付协议”不是免死金牌，超范围照样赔钱
  中某公司以为签了代付协议就“一了百了”，结果法院说：协议只约定代付24万元（覆盖2017.12.1-2018.1.3的货款），但对账单中超出这段时间的砂石款118679元，仍得由某二建筑公司付。企业教训：代付协议就像“分期付款计划”，写不清时间、金额和范围，企业可能被迫支付额外债务。防范要点：

  • 协议必须写清“代付什么、代付多少、截止到哪天”，避免模糊表述如“相关费用”；
  • 每次付款后及时对账，要求三方书面确认“债务已结清”，别留模糊空间。

简单说：企业对外合作时，既要管住自家印章和人员，也要把协议写得像“说明书”一样清晰——否则，别人挖的坑，你可能得填土！

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