未签合同实际用了服务就得付钱！-庐江租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：租赁合同纠纷
案号：(2021)皖0124民初2400号
审理法院：安徽省庐江县人民法院

二、案件事实与判决结果
2017年7月，安徽某益建设集团有限公司中标承建庐江县泥河路一标工程。同年8月，该公司与发包方签订了合作协议。2018年5月，安徽某益下发文件设立“庐江县泥河路工程1标段项目部”，明确项目经理为吴某**等人。施工期间，庐江某友工程机械租赁服务部为该工地提供挖机租赁服务，结算单显示费用共计323118元，制单人处有丁某龙、张某林等人签名。安徽某益先后支付了128118元，剩余195000元经多次催要仍拒付。法院查明，丁某龙、张某林等签名人员的工资由安徽某益通过银行发放，确系项目部工作人员。

判决结果：安徽某益建设集团有限公司需在10日内支付庐江某友服务部195000元及利息（从2020年6月4日起算），驳回对庐江某成市政工程有限公司的诉讼请求。

三、企业必看：3个血泪教训，避免“没签合同却要赔钱”
这个案子看着简单，却暴露了企业最常见的3个致命误区，尤其对建筑、工程类公司敲响警钟：

误区1：“没签合同就能赖账”？法院直接打脸！
很多老板觉得：“活儿是你干的，但没白纸黑字签字盖章，凭什么认账？”——大错特错！本案中，安徽某益公司坚称“从未签过租赁合同”，但法院认定：只要实际使用了服务+部分付款，就等于默认合同成立。通俗说：你让别人开挖机干活，还付了部分钱，等于用行动说“这活儿我认了”。法院援引《合同法》规定：“一方履行了主要义务，对方接受的，合同就成立。”
企业风险提示：别以为口头约定或没签合同就能逃避责任。只要留下“实际使用+部分付款”痕迹（比如转账记录、现场签收单），法院大概率判你赔钱！

误区2：项目部人员乱签字，公司背锅没商量
安徽某益公司喊冤：“丁某龙、张某林不是我员工！”但法院翻出铁证：

• 工资流水显示，这两人2019年工资由安徽某益银行账户发放；
• 施工申请表、安全记录上，他们的名字和职务与结算单完全一致。
  真相：项目部人员对外签字，只要能证明是“为公司干活”，公司就得认账！很多企业以为“分公司不独立”，就能推责任，但法院明确：分公司债务由总公司兜底。
  企业风险提示：
  ✅ 项目部人员必须书面授权（比如“仅授权张某林签材料单，单笔超5万需总公司盖章”）；
  ✅ 在工地挂公示牌写清“无授权人员签字无效”，并拍照留证；
  ✅ 每月核对工资发放名单，防止“影子员工”乱签字。

误区3：付款不写用途，一笔糊涂账毁所有
安徽某益公司声称：“已付的128118元是另一笔合作款，和挖机无关！”但法院不买账：

• 付款时没备注用途，无法证明是“其他项目”；
• 转账时间、金额和结算单高度吻合，坐实是挖机费用。
  企业风险提示：付款时务必在备注栏写清“XX项目挖机租赁费（2019年11月）”，像超市小票一样清晰。否则，对方一句“这是另一笔钱”，你百口莫辩！

最后说句大实话：
企业总以为“拖着不付钱能省成本”，结果呢？
→ 多赔19.5万本金 + 利息 + 4276元诉讼费；
→ 案子拖2年，商誉受损，后续合作没人敢接；
→ 最惨的是：明明乐成公司承认“和安徽某益合作施工”，但因没签协议，法院直接不认，安徽某益公司独吞苦果！

征和律师的贴心建议：
法律风险就像工地的“隐形地基”，看不见但塌了就全完。我们服务过300+家企业，总结出“三不原则”：

• 不签合同不干活（哪怕口头约定也要录音）；
• 不写用途不付款（备注栏就是你的护身符）；
• 不查项目不放权（每月核对一次签字人权限）。

作为企业，您值得拥有极高的性价比法律顾问——我们推出“先试用后付款”服务：首月仅需1元体验合同审核、风险预警，满意再签全年协议。别等法院传票来了才后悔，专业的事交给专业的人，省下的何止是19万！

本文由征和律师事务所企业法律顾问团队撰写
专注为中小企业堵漏洞、省成本、防踩坑

（注：文中企业及人名已按司法文书规范匿名处理）