工程结算无双方确认凭证难获法院支持-广德建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2024)皖1882民初1859号
审理法院：安徽省广德市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

2022年5月7日，江苏某运体育设施材料有限公司（以下简称"某运公司"）与广德某风室内外装饰有限公司（以下简称"某风公司"）签订《材料买卖合同》，约定由某运公司向某风公司提供卢村小学篮球场、透气型跑道、草坪建设所需材料，合同总金额612762元。某运公司按约提供了相关材料。2022年7、8月份，某风公司又与某运公司约定，某运公司为某风公司承建的广德桃州一小东校区的篮球场、排球场、塑胶跑道及附属幼儿园的塑胶场地等项目提供材料并联系人员施工，施工费用由某风公司承担。2023年1月4日，广德市桃州一小东校区工程附属工程经验收合格。截止起诉，某风公司共向某运公司支付871630元。某运公司主张双方约定按照面积结算价款，桃州一小合同价款应为648531元，两个小学工程合计价款1261293元，某风公司已支付871630元，余欠389663元。某风公司认为双方未约定按照面积结算价款，某运公司应当提供送货单证明其提供材料的情况，以便双方进行结算。

一审法院驳回某运公司的全部诉讼请求。某运公司上诉后，二审法院维持原判，驳回上诉。

三、案例核心观点与企业法律风险防范

这个案例的核心问题很简单：没有双方确认的结算凭证，企业即使干了活、供了料，也可能要不回钱。

某运公司在两个项目中都付出了劳动和材料，但为什么最终一分钱都没要回来？原因有三：

第一，"说好了"不等于"有证据"。某运公司主张双方约定按面积结算工程款，但没有书面合同证明这一点。在桃州一小项目上，双方只有口头约定，当发生争议时，某运公司拿不出任何有某风公司签字确认的结算依据。企业合作中，口头约定很常见，但也很危险。就像你借给朋友1万元没打借条，对方不认账时，你很难证明这笔钱存在过。

第二，"自己算的"不等于"对方认的"。某运公司在一审和二审中分别提交了两份《结算单》，但金额居然不一样（一审主张389663元，二审变成356396元），而且都没有某风公司的盖章或签字确认。法院明确指出这是"单方制作"，不能作为有效证据。企业结算时，一定要让对方在结算文件上签字盖章，否则就像自己给自己打分，没人会认可。

第三，"送货不签字"等于"没送货"。某运公司无法提供任何送货单、验收单等证明材料供应量的凭证。某风公司说"你得证明你送了多少货"，某运公司却拿不出来。在工程合作中，每次送货、每次验收都必须有对方签字确认，否则就像你送外卖但顾客没签收，平台不会认可这笔订单。

给企业的三点实用建议：

1. 再熟也要签合同：即使是老客户、好朋友，也要签订书面合同，明确约定结算方式（是按面积、按数量还是其他标准）、付款时间、验收标准等关键条款。口头约定在纠纷面前不堪一击。

2. 送货验收必签字：每次送货、每次施工节点验收，都要让对方现场签字确认。可以用简单的送货单、验收单，写明时间、地点、数量、规格，双方签字。现在手机拍照也很方便，把签字文件拍下来存档。

3. 结算必须双确认：工程完工后，制作正式结算单，列明所有项目、数量、单价、总价，让对方签字盖章确认。如果对方拖延，可以发书面函件催促，保留邮寄凭证。

很多中小企业觉得"手续太麻烦""客户会嫌烦"，但一旦发生纠纷，这些"麻烦"就是你拿回血汗钱的唯一保障。本案中，某运公司因为缺少这些基础凭证，即使实际完成了工程，38万多元的工程款也打了水漂，还白白花了上万元诉讼费。

特别提醒：工程款纠纷往往发生在项目结束、付款拖延时，而证据收集必须在合作过程中完成。等到对方不付款了才想起找证据，往往为时已晚——就像本案中某运公司二审申请鉴定，却因无法提供基础材料被法院拒绝。

征和律师事务所专业提示

作为企业法律顾问，我们深知中小企业的经营不易。征和律师事务所专为企业提供极高的性价比法律顾问服务，特别推出"先试用满意后付款"模式，让您零风险体验专业法律支持。我们的服务包括但不限于合同审核、风险预警、纠纷处理，帮助企业从源头防范法律风险，避免"赢了官司输了钱"的窘境。法律不是麻烦，而是企业安全发展的护航者。