企业不能随意扣发员工工资抵偿损失，必须有充分证据证明责任归属-禹州劳动争议案例解读
一、案例检索信息
案由：劳动争议
案号：(2024)豫10民终887号
审理法院：河南省禹州市人民法院（一审）、河南省许昌市中级人民法院（二审）
二、案件事实与判决结果
被告马某华于1991年到河南禹州某书店有限公司工作，双方签订有无固定期限劳动合同，2017年11月至2020年8月31日期间担任该公司电商部主任。2019年1月30日，河南禹州某书店有限公司从河南许昌某书店有限公司购入仁酒110箱（共计660瓶），货款通过公司公户打款到河南许昌某书店有限公司账户，2019年2月18日，该批酒款报账，该批酒110箱交货时间、交货方式不详。2021年1月，河南禹州某书店有限公司电商部新任主任交接盘库时发现缺失360瓶仁酒。2021年7月7日，河南禹州某书店有限公司称经班子会议决定责令马某华在2021年10月底前还完360瓶仁酒应收款项；2021年10月13日，再次要求马某华于2021年12月底前还完360瓶仁酒应收款项；2021年12月15日，以会议纪要形式决定自2021年12月开始，每月扣发马某华工资3000元抵扣该批酒货款，直至扣完为止。截止2023年10月，河南禹州某书店有限公司累计扣发马某华：工资65000元、增资4600元、承包收入24704.29元、运费6141元、绩效3676.65元、职工任务奖励893.4元，以上共计105014.69元。因双方对扣发工资问题未协商一致，马某华于2023年11月13日向禹州市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决河南禹州某书店有限公司支付马某华105014.69元。河南禹州某书店有限公司不服，向法院提起诉讼，一审判决支持马某华诉求，公司上诉后二审法院维持原判。
三、企业法律风险防范要点
这个案例给所有企业敲响了警钟：企业不能仅凭员工职务就认定其应承担经济损失，并随意扣发工资抵债。河南禹州某书店有限公司的错误在于：
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证据不足就追责
书店仅因为马某华担任电商部主任，就认定60箱酒的丢失是他的责任。但法院指出：书店既没证明交货时间、交货方式，也没提供许昌某书店的出库手续，更无法证明是马某华导致酒丢失或变卖。就像你把手机借给朋友，发现丢了就直接认定是朋友偷的，却不查监控、不报警，这显然站不住脚。 -
混淆"职务"与"责任"
担任管理岗位≠对部门所有损失负责。就像超市经理不为每件商品丢失买单一样，管理者只需对自身失职负责。本案中，酒是在许昌某书店仓库丢失的，可能涉及第三方责任或管理漏洞，不能简单让前部门主任"背锅"。 -
错误理解扣工资规定
很多企业以为《工资支付暂行规定》第16条允许"扣工资赔偿损失"，但忽略了前提：必须证明损失确实由员工本人原因造成。本案法院明确：书店没完成这个举证责任，扣工资就违法。更值得注意的是，工资、绩效、奖金都属于劳动报酬，企业无权擅自扣除。 -
别拿"规章制度"当挡箭牌
书店辩称扣工资依据是公司制度，但法院指出：即使制度经过民主程序，也不能违反《劳动法》第50条"工资不得克扣"的强制性规定。企业制度不能凌驾于国家法律之上。
给企业的实操建议：
- ✅ 发生损失先查清事实：组织专项调查，保存监控记录、交接清单、沟通记录等证据，必要时报警处理
- ✅ 区分责任再处理：如果是员工故意或重大过失造成损失，需有书面证据（如检讨书、调查报告）；若是管理漏洞，应从制度层面改进
- ✅ 赔偿要走合法程序：可协商签订赔偿协议，或通过劳动仲裁/诉讼主张权利，切勿直接扣工资。即使要扣，每月扣除部分不得超过当月工资20%，且扣除后不得低于最低工资标准
- ✅ 完善交接流程：管理人员离职/调岗时，必须签署书面交接清单，注明物品数量、状态，双方签字确认
特别提醒：劳动关系存续期间的工资争议不受1年仲裁时效限制！本案中书店认为"马某华2023年才主张已过时效"的辩解被法院驳回，意味着企业扣工资行为可能在多年后仍要"翻旧账"。
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