租赁合同到期后不及时收回房屋将自行承担损失扩大风险-凤台房屋租赁合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：房屋租赁合同纠纷
案号：(2024)皖0421民初1616号
审理法院：安徽省凤台县人民法院
二、案件事实与判决结果
2014年4月19日，岳某玲与安徽省某祥置业投资有限公司签订《亿联皖北五金家居城商铺委托租赁合同》，将C5-101号商铺委托给某祥公司对外租赁和物业管理。2014年4月28日，陈某与安徽省某祥置业投资有限公司签订同样合同，将C5-102号和C5-103号商铺委托给某祥公司管理。2017年1月1日，某祥公司与凤台县某顺物业管理服务有限公司签订《物业管理服务承揽合同》，约定某顺物业公司代收房租及支付业主租金，合同期限至2021年12月31日。
2019年5月26日，凤台县某顺物业管理服务有限公司与高某签订《亿联·皖北五金家居城房屋租赁合同书》，将C5-101、102、103号商铺租赁给高某，租赁期限自2019年4月26日至2019年10月25日，租金20元/㎡·月，物业费1元/㎡·月。合同约定合同期满后，若承租方未按期交还商铺，应按租金及费用单价的日标准150%支付延期期间费用。合同期满后，双方未续签合同，高某未及时腾空房屋。
2022年1月1日，某祥公司与某顺物业公司续签《物业管理服务承揽合同》，合同期限至2024年12月31日。
法院判决：高某支付某顺物业公司合同期外房屋占用费11421.90元、物业费571.10元，合计11993元；驳回某顺物业公司其他诉讼请求；案件受理费大部分由某顺物业公司自行承担。
三、企业法律风险防范指南
这个案例看似简单，却藏着一个让企业"血亏"的大坑！某顺物业公司本可以向高某索要15万多元的占用费，最终法院只支持了1万多元，损失高达90%。问题出在哪里？关键就在于——合同到期后，物业公司迟迟不采取行动！
法院在判决中明确指出："原告在被告未支付租金后没有及时通知高某解除合同，也没有通知高某需要继续支付租金，对于原告怠于行使权利导致租金损失扩大部分，应由其自身承担不利后果。"这句话翻译成大白话就是：你明明可以早点收回房子止损，却拖着不管，结果损失越滚越大，这部分只能自己买单！
企业特别要注意的三大风险点：
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"沉默"等于放弃权利
很多企业以为"反正合同约定了高额违约金，对方不敢赖账"，于是放任不管。但法律不是这么算的！本案中，合同确实写了"按150%支付延期费用"，可法院只算了3个月费用。为什么？因为法院认为承租人早已搬走（从被告答辩可知），而物业公司隔了3年多才起诉，这期间的损失属于"放任扩大"，自己担责。 -
"我以为他还在用"是无效借口
物业公司声称"被告至今占用商铺"，但拿不出证据证明高某实际使用房屋。被告说"我早搬走了，东西你们可按合同自行处理"，而物业公司没及时清理。法院最终按"合同届满后三个月"计算占用期——这个时间不是随意定的，而是根据行业惯例判断的合理腾房期。 -
"押金"也要留证据
高某说交了3000元押金，但没证据，法院没支持。反过来想：如果物业公司能证明押金已抵扣，本可以少赔些。现实中很多企业收押金只打白条，最后扯皮时"死无对证"。
给企业的三条救命锦囊：
✅ 合同到期前30天必启动"交接程序"
无论对方是否续租，都要书面通知：到期必须交房！建议用"邮政EMS+短信+微信"三重送达，留存证据。别学本案物业公司——合同2019年10月到期，2024年4月才起诉，黄花菜都凉了！
✅ "空置房"更要火速处理
发现房屋没人用？立刻拍照录像取证，按合同约定"自行处理屋内物品"（需公证留存），并在7日内书面告知承租人。拖得越久，越难证明对方实际占用。
✅ 违约金条款要"接地气"
本案合同约定"按日150%计算"，看似狠，但法院认为过高。更稳妥的做法是：明确约定"逾期每日按原租金10%支付占用费，不足100元按100元计"，既合理又易获支持。
记住：法律不保护躺在权利上睡觉的人！合同不是签完就完事，到期后的30天才是风险爆发期。很多企业栽跟头，不是因为合同写得不好，而是因为"以为没事"而没行动。
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