工程结算时管理费应按合同约定扣除，发票不合规发包方可拒付逾期利息-永城建设工程施工合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2025)豫14民终5510号
审理法院：河南省商丘市中级人民法院
二、案件事实并告知法院的判决结果
2022年6月27日，河南某企业有限公司通许分公司（发包人）与河南某公司（承包人）签订《永城联盟东望项目示范区景观工程分包合同》，约定：工程名称为永城联盟东望项目示范区景观工程，工程地点双湖大道北侧、中原路东侧，施工面积3000㎡，承包方式为包工、包料、包机械等；开工日期2022年6月25日，合同总工期40天；合同价款4436697.25元，税价合计4836000元。
2024年12月10日，河南某企业有限公司通许分公司与河南某公司签订承诺书，内容为：1. 原合同由永城某公司与河南某企业有限公司通许分公司签订，已结算完成，结算金额5489200元，已开发票金额4700000元；2. 换签合同由永城某公司与河南某公司签订，合同金额789200元（5489200元-4700000元），为固定总价合同。
同日，永城某公司（甲方）与河南某公司签订《永城联盟东望项目示范区景观工程施工合同》，约定：工程名称为永城联盟东望示范区景观工程，合同总价款789200元；管理费金额39460元（费率5%），每次支付工程款时对应管理费同期支付；若河南某公司开具的发票不合格，永城某公司有权要求3日内重开，否则可拒付工程款且不承担违约责任。
案涉工程已完工并交付使用。庭审中，永城某公司认可欠付工程款789200元；河南某公司向永城某公司交付了789200元的增值税专用发票。
判决结果：
一审判决永城某公司支付河南某公司工程款789200元及逾期利息（自2025年4月22日起算）。
二审改判：永城某公司只需支付工程款749740元（扣除5%管理费），逾期利息自2025年6月10日（河南某公司交付发票之日）起算，此前不承担利息。
三、核心观点：企业如何防范法律风险？
1. 合同里的“小字条款”可能让你多付钱，千万别忽略！
本案中，永城某公司和河南某公司签合同时约定：工程总价789200元已包含5%的管理费（39460元），且每次付款时需同步扣除。但永城某公司一审时没注意到这条，结果被判多付近4万元。二审时他们拿出合同条款，法院才支持扣除。
风险提示：
- 签合同时，别只盯着大金额和工期！像管理费、税费、发票要求这类“细节条款”，往往藏在合同后半部分。建议：
- 每次付款前，重新核对合同，确认是否有需扣除的费用（如管理费、质保金）；
- 用手机拍下合同关键页，存进企业云盘，避免后期扯皮。
2. 发票开错=工程款打白条？合同约定比法律规定更重要！
河南某公司认为：“开票只是小事，不给票也不能拒付工程款”。但法院指出：双方合同明确写了“发票不合规，发包方有权拒付且不付利息”。因为河南某公司没按约定让永城某公司经办人签收发票，导致逾期利息从起诉日推迟到交票日（晚了50天）。
风险提示：
- 开票不是“走过场”！建设工程合同中，如果白纸黑字写了“发票合格才能付款”，就必须严格照办。建议：
- 交发票时，务必让对方签收（哪怕微信拍照留证）；
- 合同里避免写“必须用特定方式开票”，除非你真能100%做到。
3. 转包/换签合同是“雷区”，必须留好证据链！
本案涉及原分包合同→换签新合同的过程。永城某公司差点因管理费支付证据不足败诉（河南某公司提交的转账记录收款方不是永城某公司）。幸好合同条款清晰，才挽回损失。
风险提示：
- 换签合同时，必须写清楚“新合同取代旧合同哪些条款”；
- 所有付款、沟通记录保存至少5年（微信记录别删！），避免“我以为你收到了”的纠纷。
给企业的“防坑”锦囊：
- 签合同前：花10分钟重点读“付款条件”“违约责任”“附件”三部分；
- 履约中：每笔付款前，用微信发条消息“根据XX合同第X条，本次付款含XX扣除项”，让对方回复“确认”；
- 出纠纷时：别急着对骂，先翻合同——90%的输赢藏在你签过的字里！
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