员工签字确认工程量无书面合同企业仍需付款 - 巩义建设工程分包合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程分包合同纠纷
案号：(2024)豫01民终13314号
审理法院：河南省郑州市中级人民法院

二、案件事实与判决结果

2022年7月份，巩义某乙公司将站街镇商贸城二期工程发包给北京某甲公司施工。2022年8月份，北京某甲公司将工程部分劳务分包给张某施工，但未签订书面合同。后张某组织工人入场施工，施工过程中，北京某甲公司工作人员分多次向张某出具凭证对工程量及金额进行确认，工程款共计103950元。后经张某多次催要，北京某甲公司未支付，引起诉讼。

法院最终判决北京某甲公司支付张某工程款103950元及利息（自起诉之日起按同期一年期贷款市场报价利率计算），驳回张某对巩义某乙公司的诉讼请求。北京某甲公司不服提起上诉，二审法院经审理后维持原判，驳回上诉。

三、核心风险提示：别让"口头约定"和"随意签字"坑了企业

这个案子看着简单，却藏着企业经营中最容易踩的"坑"——没签合同，员工随便签字，结果企业还得赔钱！很多老板可能觉得："又没签合同，我不认账就行"，但法院不这么看。咱们用大白话捋一捋关键点：

1. "没合同≠没关系"——实际干活就是铁证

张某虽然没和北京某甲公司签书面合同，但他确实带人干了活，而且北京某甲公司的员工多次在工程量单上签字确认。法院认为：你让别人干活、别人也真干了、你还让人签字确认了，这不就是事实合同吗？ 别以为不签合同就能赖账，实际履行行为比一纸合同更有说服力！

2. "员工签字=公司买单"——管不好员工就是管不好钱袋子

北京某甲公司喊冤："签字的李某文只是普通员工，辛某峰根本不是我公司的人！"但法院查实：李某文是工地工长，平时就负责现场协调；辛某峰虽然名字生疏，但在工程联系单上代表北京某甲公司签字。关键来了——员工在工作场所、工作时间内签的字，只要看起来像在干"分内事"，公司就得认账！ 这就是法律上的"表见代理"：你让员工穿工装、戴安全帽在工地晃悠，别人自然以为他能代表公司。

3. "举证责任倒挂"——否认关系得自己掏证据

北京某甲公司说"这活不是我承包的"，但拿不出有力证据。法院直接判："谁主张谁举证，你证明不了，就按现有证据判！" 企业想推卸责任？光靠嘴说没用，必须拿出合同、会议记录、付款凭证等硬证据！

企业避坑指南：3招守住钱袋子

1. 合同必须"落笔为证"
   再熟的合作伙伴、再小的工程，也要签书面合同。重点写清：施工范围、验收标准、付款条件、谁有权签字。别嫌麻烦——一张A4纸的成本，远低于10万块的欠款！

2. 员工授权要"划清红线"

   • 明确哪些员工能对外签字（如项目经理），并在工地公示授权书
   • 所有确认单必须盖公司章+法定代表人签字，拒绝"白条"
   • 定期培训员工："未经公司书面同意，任何口头承诺都无效！"

3. 施工过程"全程留痕"

   • 每次工程量确认用公司统一模板，一式两份双方留存
   • 建立电子台账，拍照存档现场施工进度
   • 发现他人冒用公司名义施工，24小时内发书面声明

特别提醒建筑企业：本案中北京某甲公司还犯了个低级错误——声称"4、5、6号楼不是我干的"，却拿不出和发包方的补充协议。记住：工程范围变更必须签补充合同，口头说"不干这部分"等于没说！

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