付款未明确指向合同且证据不足将导致企业追讨货款大打折扣-襄阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0602民初2360号
审理法院：湖北省襄阳市襄城区人民法院

二、案件事实与判决结果
2018年6月15日，采购方（甲方）即襄阳某商贸公司与供货方（乙方）即安徽某股份公司签订《冠通·水云墅小区精装房木地板供货合同》，约定甲方采购实木复合地板，单价127元/平方米和142元/平方米，按实际供应量结算。付款方式为：合同签订后预付30万元保价款；下订单时支付该订单货款20%；货到验收合格后付至80%；全部安装验收后付至95%；剩余5%质保金在质保期（一年）满后付清。

安徽某股份公司于2019年12月2日完成最后一批供货，供货总额6575000.19元。案涉小区竣工验收日期为2020年8月14日。
2018年6月13日至2022年5月10日，襄阳某商贸公司分26笔向安徽某股份公司转账合计6397826.2元。安徽某股份公司主张其中160792.21元是支付另一份"采购单"（2021年12月29日签订）的货款，仅认可收到本案货款6236853.99元，要求支付剩余338146.2元。但襄阳某商贸公司认为全部转账均为本案付款，仅欠177173.99元。安徽某股份公司仅提供"采购单"彩印件作为证据，未提交原件或其他佐证。

法院判决：襄阳某商贸公司需支付安徽某股份公司货款177173.99元及自2020年12月3日起的逾期付款利息；驳回安徽某股份公司的其他诉讼请求。

三、核心观点与风险防范指南
这个案例看似简单，却暴露了企业经营中最易踩的"坑"：钱收了却说不清是哪笔生意的，最后白白损失近一半货款！安徽某股份公司本可收回33.8万元，最终只拿到17.7万元，直接损失16万元。为什么？关键在两点：

1. 付款"没写清楚"，法院默认抵扣最早债务
襄阳某商贸公司26笔转账都没注明"这笔是付XX合同的"，就像你朋友还你两笔借款，但转账只写"还款"，没说明具体还哪笔。法院只能按"先欠的先还"原则处理——把所有钱都算作支付最早签订的本案合同货款。
企业该怎么做？

• 每次收款必须明确指向：要求客户在转账备注写清"支付冠通水云墅木地板合同货款"，现金/支票则在收据上手写注明合同编号。
• 建立付款核对表：财务收到款后立即与合同清单比对，发现未注明指向的，当天联系客户补书面确认。

2. 证据"只有一张纸"，法院说不算数
安徽某公司主张部分款项属于另一份合同，却只提供"采购单"彩印件（类似手机拍的照片），对方不认就彻底翻车。法院明确说："你拿不出原件、签收记录或发票佐证，我凭什么信这是真实交易？"
企业该怎么做？

• 关键证据必须"铁三角"：合同+送货单（客户签收）+发票缺一不可。比如补充合同，至少要有：
  ✓ 双方盖章的原件或清晰扫描件
  ✓ 邮件/微信确认记录
  ✓ 对应货款的发票
• 日常留痕自动化：用企业微信或钉钉发送文件，系统自动记录时间；纸质文件用带时间水印的相机拍照。

3. 警惕"隐形炸弹"：诉讼时效
本案被告曾以"超3年诉讼时效"抗辩，但因持续付款至2022年5月，时效被中断。现实中，很多企业等到客户彻底失联才想起起诉，却早已超时效。
企业该怎么做？

• 债务到期自动提醒：在财务系统设置合同到期日、质保期满日，提前30天预警。
• 每年"法律体检"：对账时让客户签字确认欠款金额，这1张纸就能让诉讼时效"归零重启"。

划重点：企业经营中，90%的货款纠纷败诉原因不是法律太复杂，而是输在"没留证据"和"懒得写清楚"。记住：白纸黑字不如白纸黑字+转账备注+签收记录！从今天起，让财务人员养成"三问习惯"：这笔钱对应哪个合同？证据链完整吗？时效还安全吗？

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