拖欠货款多年仍能追回？关键在及时催收和证据保留 - 鄂州买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0703民初127号
审理法院：湖北省鄂州市华容区人民法院

二、案件事实并告知法院判决结果
鄂州某商贸有限公司按骆某要求多次为其提供食用油。2017年1月25日，经双方结算，骆某下欠鄂州某商贸有限公司货款32790元，骆某遂向鄂州某商贸有限公司出具借条一张，载明借人民币叁万贰仟柒佰玖拾元整（￥32790）。2021年2月9日至2024年8月19日期间，鄂州某商贸有限公司的法定代表人王某通过微信方式多次向骆某催要此款，骆某多次承诺付款未果。

法院判决骆某支付货款32790元及资金占用利息（2017年1月25日至2024年7月17日期间的利息为8344.04元；后期利息以32790元为基数，按全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率标准，自2024年7月18日起计算至货款清偿之日止），并承担案件受理费415元。简单说，企业不仅拿回了全部货款，还额外获得了8000多元的利息补偿。

三、核心观点：企业如何防范货款拖欠风险
这个案子看似简单，却藏着企业最容易踩的“大坑”：货款拖欠后，不及时催收、不留证据，钱可能永远要不回来！ 为什么原告公司能成功追回5年多的欠款？关键就两点：催得及时 + 证据齐全。

• 坑点1：以为“打过电话”就算催收？错！必须留白纸黑字！
  本案中，原告从2017年欠款确认后，到2021年才开始用微信催款。虽然时间有点晚，但好在保留了所有微信记录——骆某多次承诺“下周付”“月底结”，这些聊天截图成了“救命稻草”。法律上，诉讼时效一般是3年（欠款3年内不起诉，法院可能不支持）。但只要企业能证明自己催过款，时效就重新计算！微信、邮件、书面函件都是有效证据。如果原告只是口头催收没留记录，骆某一句“早过期了”就能赖掉全部债务。

• 坑点2：借条写成“借款”？其实暗藏玄机！
  骆某打的是“借条”（写“借人民币32790元”），但法院仍认定是货款——因为内容明确对应食用油交易。企业注意：欠款确认文件别乱写名字！叫“借条”“欠条”还是“结算单”不重要，关键要写清：
  ✅ 欠款事由（例：“因2017年1月食用油货款未付”）
  ✅ 金额大写+小写（防篡改）
  ✅ 双方签字/盖章
  这样即使客户耍赖，法院也能一眼看出是货款不是借款。

• 给企业的3个保命建议

  1. “半年一催”成习惯：货款逾期后，每6个月书面催收一次（微信、邮件都行），并截图保存。别等3年时效快到了才急！
  2. 结算单比口头承诺管用100倍：每次送货后，让客户签收《对账单》；拖欠时，立刻签《欠款确认书》，注明“因XX合同欠款XX元”。
  3. 利息别白送：合同里写明“逾期按LPR（贷款市场报价利率）加收利息”。像本案，企业光利息就多拿8000多元，这可是白赚的利润！

记住：做生意不是“给货就完事”，货款安全才是真盈利。一个微信截图，可能比10次电话催收更有用。

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