订金与定金一字之差企业损失2万元-应城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)鄂09民终1991号
审理法院：湖北省应城市人民法院

二、案件事实与判决结果

2018年7月21日应某文具用品有限公司法定代表人赵某春与余某签订一份《订货合同》，合同约定余某向应某文具用品有限公司供给高档环保白色粉笔1400箱，高档环保彩色粉笔1000箱，应某文具用品有限公司向余某支付订金20000元，余款在发货后半月内付清，约定交货期限为2018年8月20日，运输费用由购货方负担。余某在《订货合同》上加盖应城市某文化经营部的公章，应某文具用品有限公司未在合同上加盖公章。合同签订后，余某请刘某年协助生产粉笔和包装盒，刘某年要求先付一定资金才能帮忙，经赵某春、余某、刘某年三人协商后，赵某春将20000元订金支付给刘某年。后因余某未按约定时间向应某文具用品有限公司交付粉笔，应某文具用品有限公司诉至法院。

法院最终判决余某返还应某文具用品有限公司20000元，但驳回了原告要求双倍返还定金的诉讼请求，因为合同中写的是"订金"而非法律意义上的"定金"，不能适用定金罚则。二审法院维持原判，驳回了余某的上诉。

三、法律风险提示：企业签订合同时的三个关键注意事项

这个案件看似简单，但给所有企业敲响了警钟：合同中的一个字可能让企业损失几万甚至几十万元！我们来聊聊企业如何避免类似的法律风险。

第一，"定金"与"订金"不是一回事，千万别混用！

本案中，原告应某文具用品有限公司本想主张"双倍返还定金"，结果法院只判决返还20000元本金，损失了20000元。为什么？因为合同上写的是"订金"而不是"定金"。

• "定金"是法律术语，有担保合同履行的作用。如果付定金的一方违约，定金不退；如果收定金的一方违约，要双倍返还定金。
• "订金"只是一般的预付款，没有担保功能。如果交易没成，只需原数退还，不存在"双倍返还"的问题。

企业实务中常见的错误：销售人员以为写"订金"和"定金"意思差不多，随便写一个。结果一旦发生纠纷，想主张双倍返还时才发现合同写错了，只能哑巴吃黄连。

提醒企业： 在合同中明确使用"定金"字样，并注明"本合同定金为合同总价的XX%，具有担保性质"。如果只是预付款，建议写"预付款"或"预付货款"，避免使用容易混淆的"订金"。

第二，公章不能随便盖，更不能借用他人公章

本案中，余某在合同上盖了应城市某文化经营部的公章，但他自己承认是用空白合同盖章的，经营部对此不知情也未追认。法院因此认定该公章不产生法律效力，经营部无需承担责任。

很多小企业老板为了"方便"，会借用朋友公司或关联公司的公章签合同，或者让员工随便拿空白合同盖章。这种做法风险极大：

• 如果被借用公章的公司不承认，合同可能只对你个人生效，公司不承担责任
• 借用他人公章可能涉嫌伪造印章，严重的要负刑事责任
• 一旦发生纠纷，责任主体不明确，企业维权困难

提醒企业： 签订合同时，务必使用本企业合法备案的公章，确保盖章人有授权。不要为了"省事"借用他人公章，也不要让员工随意使用空白合同。

第三，付款要"认准人"，别让钱"飞"了

本案中，20000元本应支付给余某，但赵某春却支付给了刘某年。虽然三人协商过，但法院仍认定这20000元是余某应支付给刘某年的货款，由余某负责返还给公司。

企业在交易中常见的付款陷阱：

• 业务员要求把货款打到个人账户而非公司账户
• 合同签订方与收款方不一致
• 没有保留付款凭证或凭证信息不全

这些情况一旦发生纠纷，企业很难证明款项已支付，可能导致"钱货两空"。

提醒企业：

1. 付款前核对合同主体与收款账户信息是否一致
2. 付款时备注"XX合同货款"
3. 保留完整的付款凭证（银行回单、收据等）
4. 如需变更收款方，必须签订书面补充协议

合同无小事，一字值千金。企业在日常经营中，不要因为"图省事"而忽略合同细节。建议企业建立合同审核制度，重大合同务必请专业律师把关。记住：花小钱请律师审合同，比花大钱打官司明智得多！