小股东有权查阅公司财务资料，公司无正当理由不得拒绝-武汉股东知情权纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：股东知情权纠纷
案号：(2025)鄂0112民初16173号
审理法院：湖北省武汉市东西湖区人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
武汉某有限公司成立于2013年5月3日，股东为叶某、王某甲、上海某有限公司、武汉某合伙企业（有限合伙）；刘某任执行董事。叶某持有公司2.4%的股权。

2025年8月26日，叶某、王某甲共同向武汉某公司及刘某发送《关于要求查阅公司会计账簿及会计凭证的函》，要求查阅公司自成立至今的全部会计账簿（含总账、明细账等）和会计凭证（含原始凭证、合同、银行流水等）。函中说明查阅目的是"了解公司真实经营状况、监督公司规范运作并维护股东权益"，并提出由专业人员辅助查阅。同日，王某甲的配偶以短信方式将该函件拍照发给刘某。次日，该函件被签收。

但武汉某公司和刘某在收到函件后既未答复也未提供任何资料。叶某因此向法院提起诉讼，要求行使股东知情权。

判决结果：
法院判决武汉某有限公司需在判决生效后十五日内向叶某提供：

1. 公司章程、股东名册、会议记录、财务报告等供查阅复制；
2. 会计账簿和会计凭证供查阅（可委托1名律师和1名会计师辅助）；
3. 查阅需在公司正常营业时间内不超过5个工作日完成。
   但法院驳回了叶某对刘某个人的诉讼请求，因为股东知情权纠纷只针对公司而非个人。

三、企业必须警惕的三大法律风险

这个看似简单的"小股东查账"案件，暴露出企业日常经营中最容易被忽视的致命隐患！很多老板以为："我占大股说了算，小股东那点股份不值一提，爱查不查！"但法院用判决告诉我们：再小的股东也是股东，知情权受法律绝对保护！

风险一：把"不回应"当"不解决"，结果输得更惨

本案中公司犯了最低级错误——收到股东查账函后直接"玩消失"。法律明确规定：公司收到股东书面请求后，必须15天内书面答复。如果真有正当理由拒绝（比如怀疑股东想窃取商业机密），也得白纸黑字写清楚原因。但本案公司既不给资料也不回话，法院直接判公司败诉！
✅ 企业应对： 收到股东查账函后立即启动"15天响应机制"，要么配合提供资料，要么书面说明拒绝理由并保留证据。

风险二：误以为"小股东无足轻重"，忽视法定权利

叶某仅持股2.4%，但法院依然支持其查阅全部核心财务资料——从资产负债表到银行流水，从合同原件到纳税记录，甚至能带专业会计师现场核查！《公司法》明确规定：股东无论持股多少，均有权查阅公司原始凭证。老板常犯的错误是："我出钱我做主，小股东没资格看账"，这种想法在法庭上毫无用处。
✅ 企业应对： 建立"股东知情权标准操作流程"，所有股东按比例享有同等查阅权，避免区别对待引发纠纷。

风险三：财务混乱经不起"阳光检验"

本案最危险的信号是：公司连基本财务资料都拿不出来！法院特别强调股东可查阅"作为原始凭证入账备查的相关合同、银行对账单交易明细"。现实中很多企业存在：

• 用老板个人账户收付款
• 合同与实际业务脱节
• 银行流水与账簿不符
  一旦股东要求查原始凭证，这类"财务黑箱"立刻暴露，轻则赔偿重则涉嫌犯罪！
  ✅ 企业应对： 确保"钱、票、货、合同"四流合一，财务资料完整可追溯，让任何股东来查都能坦然面对。

关键提醒：股东查账≠公司必须无条件配合

法律也给企业留了"防护盾"：如果公司能证明股东有"不正当目的"（比如将查到的商业秘密卖给竞争对手），可以依法拒绝。但必须提前收集证据，不能事后找借口！本案公司败诉，核心就是拿不出任何证据证明叶某"别有用心"。

作为企业主，请记住：规范比规模更重要，透明比控制更安全。一次股东知情权纠纷，可能暴露的是整个公司的治理危机。别等法院传票来了才后悔——现在就检查你的财务制度是否经得起"阳光检验"！

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