施工方未保留完整施工记录致工程款争议-黄石装饰装修合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：装饰装修合同纠纷
案号：(2025)鄂0203民初1154号
审理法院：湖北省黄石市西塞山区人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

案件事实：
2016年8月5日，浙江某设集团有限公司（承包人）与黄石某医医院有限公司（发包人）签订《协议书》，约定承包范围为黄石某医医院室内装修改造工程，预估合同总价3200000元（含消防），工程竣工后以审定价为最终结算价格。双方还签订《施工合同》，明确约定：工程竣工验收后支付至工程总价的85%；工程造价经审计后支付至结算价的95%；结算资料提交齐全后，发包方需在60天内完成审核。原告按约完成施工，2016年12月10日工程竣工验收合格。被告分别于2016年9月5日、2016年10月10日、2016年11月7日、2017年1月13日支付工程款共计2558352.1元。此后，双方对剩余工程款产生争议：原告主张工程总造价为3496059.1元，要求被告支付余款937707元及利息；被告称原告未提交完整结算资料，无法完成结算。经法院委托鉴定，工程总造价存在两种方案：第一种方案3467646.72元；第二种方案3496059.01元（含争议金额28412.38元）。争议金额涉及"从室外箱变至屋面AKX箱进线电缆"，原告称由其施工，被告否认。原告提供的微信记录显示，2022-2023年间多次催促结算，但被告以"资料不全""人员变动"为由拖延。

判决结果：
法院认定工程总造价为3467646.72元（扣除争议金额），被告应支付剩余工程款909294.62元；逾期付款利息自2025年2月6日（鉴定意见出具日）起算，而非原告主张的2022年12月1日；驳回原告其他诉讼请求。

三、核心观点：施工记录不完整，工程款可能"打水漂"

这个案子看似是"医院欠钱不还"，实则暴露了施工企业普遍忽视的致命风险：工程做得再好，拿不到"证据"等于白干。法院没支持原告全部诉求，关键败在两点：

1. 争议工程量因"无记录"直接丢分

原告主张的28412.38元争议电缆，图纸虽有设计，但现场电缆型号与图纸不符（设计为ZB-YJY-4185+195mm²，实测为YJY-4*185mm²），且原告拿不出施工日志、监理签字或现场照片等证明。法院一句"在案证据无法确认系原告施工"，这笔钱当场"蒸发"。
风险警示：隐蔽工程（如埋线、管道）最容易"消失"，务必做到"三留痕"：

• 施工时拍带时间水印的视频（重点拍材料规格、接头细节）；
• 每道工序让监理当场签字确认；
• 保留材料采购发票和送货单（注明用于哪个工程部位）。

  真实案例对比：某装修公司因保留了强电改造的17段施工视频，成功追回争议款12万元；而本案因无记录，2.8万元直接损失。

2. 拖延结算却"无证据"，利息损失白白扩大

合同明明约定"结算资料提交后60天内审核"，但原告无法证明何时提交了完整资料。微信记录显示2022年还在催，却拿不出书面交付凭证。结果利息从2025年2月才起算，少算2年多利息（按90万本金算，损失近5万元）。
风险警示：催款不能只靠微信！必须"双保险"操作：

• 交资料时：用邮政EMS寄送（封面写清"竣工结算报告及全套资料"），保留邮寄凭证和签收记录；
• 催进度时：每30天发一次《结算催告函》（注明"如60日内未答复，视为认可我方结算价"），同样用EMS寄送。

  法律冷知识：根据《建设工程施工合同司法解释》，发包方收到结算资料后60天不答复，承包方有权主张"视为认可结算报告"——但前提是你能证明啥时候交的资料！

3. 竣工8年才起诉，证据早"过期"了

工程2016年完工，原告2025年才起诉。期间：

• 关键人员离职（微信中对接人任某称"已被裁员"）；
• 现场无法还原（争议电缆埋在地下，型号争议无法查证）；
• 对方财务混乱（被告称"总部部门变动大，资料找不到"）。
  风险警示：工程结算有"黄金期"——
• 竣工后3个月内：全力推动结算（此时现场完整、人员稳定）；
• 超6个月未结：立即发函主张权利，避免证据灭失；
• 超1年未结：抓紧起诉，否则对方一句"资料遗失"，你哭都没处哭。

企业避坑指南

1. 施工日志=钱袋子：每天记录施工内容、材料用量、现场问题，让监理签字，手机拍照同步存云端；
2. 交资料留"铁证"：拒绝口头交接！用EMS寄送结算资料，备注详细清单，15天后查签收记录；
3. 拖结算就"亮剑"：发包方拖延时，第61天立刻发函："视为认可我方结算价"，第90天直接起诉。

结语

工程款纠纷中，90%的败诉源于"证据缺失"而非"工程没干好"。征和律师事务所专注为企业提供极高的性价比法律风控服务，针对工程建设领域开发"结算风险自检表"和"工程资料管理模板"，帮助企业从施工第一天就堵住漏洞。我们支持先试用满意后付款模式，首月仅需99元即可体验全套合同审核服务，用专业守护您的每一分工程款！（注：本文案例依据公开裁判文书改编，企业名称及人名已做脱敏处理）