企业负责人签字确认欠款后难推翻-郧西租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂0322民初2495号
审理法院：湖北省十堰市郧西县人民法院

二、案件事实和判决结果
十堰市某有限公司以出租挖掘机为主要业务。2024年11月，该公司得知竹山县某有限公司承包工程需要租用挖掘机，便主动联系对方。双方协商后，于2024年11月17日签订《机械租赁合同》，约定：竹山县某有限公司租用十堰市某有限公司的三一重工225型挖掘机（挖斗150元/小时，破碎锤250元/小时），每月预付租金10000元，机械离场时结清全部费用；如有特殊情况，双方需诚信协商，并通过欠条签字盖章确认债务。合同签订后，十堰市某有限公司的挖掘机进入工地作业，由该公司安排操作人员并垫付工资。2025年6月3日，挖掘机离场，双方核算费用后，竹山县某有限公司的法定代表人杨某出具欠条一张，内容为：“欠条125356.00元今欠到程某挖机费壹拾贰万伍仟叁佰伍拾陆元杨某2025年6月3号”。因竹山县某有限公司迟迟未付该款，十堰市某有限公司向法院起诉，要求支付欠款及利息。

法院判决结果很简单：竹山县某有限公司必须在判决生效后30天内，支付十堰市某有限公司租赁费125356元，并从2025年6月4日起，按年利率3%支付利息直到钱款还清为止。案件受理费1404元也由竹山县某有限公司承担。

三、核心观点与法律风险防范提示
这个案子的核心教训是：企业负责人（如法定代表人）一旦签字确认债务，事后很难以“没仔细算账”为由反悔。 法院为什么这么判？因为杨某作为公司老板，是完全民事行为能力人，他亲手写了欠条、签了名，这相当于白纸黑字承认了欠钱。就算他后来微信里说“当时太忙没核对时间，还该扣伙食费和维修费”，法院也不会采信——成年人签字前不看清楚，签完再喊冤，这不符合常理，法律上站不住脚。

对企业来说，这暴露了一个常见风险：在业务合作中，随手签字确认文件可能埋下大雷！ 很多老板觉得“都是熟人，先签了再说，后面再算”，结果欠条、结算单一旦落笔，就变成铁证，想赖都赖不掉。尤其在租赁、买卖这类合同里，离场或交货时的“临时结算”最容易出问题——忙中出错、没核对细节，稀里糊涂签了字，事后才发现金额不对，但为时已晚。

怎么防范？记住三招：

1. 签字前务必“三查”：查时间（干活小时数是否准确）、查费用（单价有没有漏算或多算）、查附件（比如维修记录、伙食扣款单）。宁可当时花10分钟核对，别等打官司花10万元。
2. 拒绝“空白确认”：别让对方写“欠条”就直接签字！一定要写清楚具体项目、计算方式，比如“含伙食费扣除XX元”。像本案中，如果杨某在欠条里注明“待核对维修时间后调整”，风险就能大减。
3. 小事也留痕：用微信、邮件确认关键数据（比如“今日工作8小时，费用1200元”），别只靠口头说。万一有纠纷，这些就是救命稻草。

说白了，企业经营中，签字不是走形式，而是法律责任的“启动键”。老板们别图快省事，该较真时就较真——省下的可能是真金白银，惹上的可能是百万官司。

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