员工离职多年后要求补缴社保法院不支持-谷城劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2023)鄂0625民初1849号
审理法院：湖北省谷城县人民法院

二、案件事实与判决结果

2012年11月，姜某入职到湖北某购广场有限责任公司谷城分公司从事营业员工作，主要销售童鞋。2013年该公司在谷城县人力资源和社会保障局办理了劳动合同备案登记，合同期限是2012年11月1日至2015年11月1日。工资由底薪＋提成构成，2014年10月前以现金发放，之后通过银行代发。2017年8月姜某从该公司离职并办理手续。工作期间，该公司未给姜某缴纳社会保险，但姜某曾向公司提交过放弃缴纳社保的承诺，公司每月随工资发放300元社保补贴。

2023年，姜某因养老保险缴费年限不足影响退休，找到公司要求提供就职资料，并于2023年5月25日出具保证书，承诺"2012年-2017年所核算出的一切费用本人姜某个人承担"。后因公司未提供财务凭证未能办理补交。2023年5月24日姜某申请仲裁，要求确认2012年11月至2017年8月存在劳动关系并补缴社保。仲裁委以超过时效为由驳回请求。姜某不服起诉，法院审理后驳回其全部诉讼请求。

三、企业法律风险防范指南：别让"社保漏洞"变成"定时炸弹"

这个案例看似是员工维权失败，实则给企业敲响了警钟——"员工自愿放弃社保"的承诺书，不是企业的"免死金牌"。表面上看，姜某因超时效应诉失败，但企业千万别掉以轻心，因为法院同时指出：社保缴纳属于行政强制范畴，公司未依法缴纳的行为仍然违法，只是这次原告告错了地方（应找社保部门而非法院）。

企业最容易踩的三个"社保陷阱"：

1. "签字画押"不等于高枕无忧
   很多企业让员工签《自愿放弃社保承诺书》，以为这样就一劳永逸。但本案中，虽然姜某签了放弃社保的承诺，法院仍明确指出：社保是法定义务，不能通过协议免除。就像你不能和别人签"我自愿不吃饭"的协议——法律强制要求企业必须给员工上社保，这是红线！

2. "拖得越久越安全"是致命错觉
   企业常认为"员工离职好几年都没提社保，肯定不会追究了"。但本案恰恰说明：员工随时可能因退休、生病等问题回头维权。虽然这次姜某因超时效败诉，但如果她在离职1年内就主张权利（比如2018年8月前），公司很可能要补缴6年社保+滞纳金，甚至面临社保部门的罚款！

3. "代发社保补贴"反成证据链
   公司每月给姜某发300元"社保补贴"，本想当作"封口费"，结果成了证明公司知悉应缴社保却故意逃避的铁证。更麻烦的是，当员工要求补缴时，企业不仅要承担单位应缴部分，连已发的"补贴"也可能被要求退还——相当于赔了夫人又折兵！

给企业的实操建议：
✅ 立即停用"放弃社保承诺书"：这不是护身符，而是未来纠纷的导火索。与其花心思让员工签字，不如每月按时缴纳社保。算笔账：按最低基数补缴6年社保+滞纳金，往往比一年正常缴纳费用高出3-5倍！

✅ 离职时做好"社保交割"：员工离职当天，必须书面确认：

• 是否已依法缴纳全部社保
• 是否存在未结清的社保费用
• 由员工签字的《社保缴纳确认书》（注意：不能写"放弃"，只写"确认已缴纳"）

✅ 建立"社保档案双备份"制度：

• 电子备份：每月将社保缴纳凭证上传至企业云盘
• 纸质备份：按年度装订成册，保存至少15年（劳动争议证据保存期）
  特别提醒：银行代发工资记录要注明"含社保个人部分代扣"，避免被认定为"社保补贴"。

最后划重点：社保问题不是"员工不告就没事"，而是"员工不告只是时间问题"。2023年全国社保稽查力度加大，某电商平台曾因漏缴5年社保被追缴1.2亿元！企业主千万别为省小钱冒大险——依法缴纳社保，既是保护员工，更是保护企业自己。