股东自行扣留公司资料后无权主张知情权-天门股东知情权纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：股东知情权纠纷
案号：(2025)鄂9006民初1805号
审理法院：湖北省天门市人民法院

二、案件事实并告知法院判决结果

天门市某装饰有限公司是一家于2021年10月27日成立的有限责任公司，股东为邹某和杨某，其中邹某认缴出资额90万元，杨某认缴出资额10万元。双方约定邹某实际持有公司70%股份，杨某实际持有30%股份。2024年3月，邹某与陈某签订《股份转让协议书》，将其部分股份转让给陈某，工商登记变更为邹某认缴51万元、杨某认缴30万元、陈某认缴19万元。邹某担任公司财务负责人、执行董事兼经理，杨某担任监事。

因股东间产生矛盾，公司正常经营至2024年11月。2024年11月15日，杨某将公司电脑及部分财务资料扣留。11月30日，公司财务人员刘某霞发现资料被取走后报警。2025年1月，在另一起损害公司利益责任纠纷案件庭审中，杨某承认扣留了电脑和财务资料，称其将资料存放在公司另一办公室并上锁。2025年3月24日，杨某向公司邮寄《股东知情权申请书》，要求查阅2021年10月27日至2025年3月24日期间的公司章程、股东会记录、财务报告及会计账簿等资料，但被拒收。杨某随后向法院起诉。

法院判决结果：一审和二审均驳回杨某的全部诉讼请求。法院认为，杨某自行扣留公司电脑和财务资料后，又要求公司提供这些资料，属于"自己制造障碍却要求公司履行"，因此公司对提供资料存在"履行不能"。

三、案例核心观点与企业风险防范提示

通俗解释：股东不能"自导自演"后又告公司
这个案子讲清楚了一个简单道理：股东像杨某这样，自己把公司电脑和账本拿走锁起来，过几个月又告公司"不给看资料"，法院是不会支持的。股东知情权是法律赋予的权利，但行使权利时不能"又当运动员又当裁判员"。杨某既当公司监事又控制资料，相当于把自家仓库的钥匙拔走，再敲门喊"仓库不开门"，这明显说不通。

对企业老板的3个实用提醒：

1. 资料保管必须"铁三角"
   公司的账本、合同、银行流水等核心资料，千万别让单个股东或员工独家控制。本案中邹某作为执行董事、刘某霞作为财务负责人，却让杨某轻易拿走资料，暴露出管理漏洞。正确做法是：财务资料由专人保管（建议非股东员工），重要文件存电子备份到云端，原始凭证锁在双人保险柜，每次查阅需两人同时在场签字。

2. 股东闹矛盾时，守住"三不原则"

   • 不私藏：股东吵架时，千万不能像杨某一样私自扣留资料。资料属于公司，不是个人武器。
   • 不拖延：收到股东书面查阅请求后，15天内必须书面回复（给或不给都要说明理由），拖延可能被法院推定为恶意拒绝。
   • 不越权：本案中杨某要求查"第三人收款账户"，超出法律允许范围（股东只能查公司自身账目）。企业发现这类过度要求时，应明确拒绝并说明法律依据。

3. 纠纷刚冒头就要"灭火"
   本案从2024年11月资料被扣，拖到2025年3月才正式起诉，期间双方互相发函、报警、打其他官司，矛盾越积越深。建议企业：股东间出现分歧时，第一时间召开股东会书面记录争议，聘请专业律师调解，避免小事升级成"互相扣资料"的恶性循环。记住，公司是"船"，股东吵架时别先把船凿漏。

征和提醒：很多企业老板以为"股东都是自己人，资料放哪无所谓"，直到闹翻才追悔莫及。我们服务的客户中，90%的股东纠纷源于基础管理疏忽。征和律师事务所企业法律顾问服务提供极高的性价比方案，特别适合中小微企业——可以先试用1个月满意后付款，我们会帮您建立股东协议模板、资料保管制度、知情权行使流程等"防坑指南"，把风险掐灭在萌芽状态。毕竟，预防一次股东纠纷的成本，可能只是一顿商务餐的价钱。