企业买卖交易中忽视证据保存将血本无归-应城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：（2019）鄂0981民初1589号
审理法院：湖北省应城市人民法院

二、案件事实与判决结果

2018年6月至2019年4月，荆州某兴化工有限公司多次向应城某邦商贸有限公司购买纯碱，交易方式为先付款后收货。截至2019年4月15日前，除多付了4326元货款外，应城某邦公司一直按时交付纯碱。2019年4月15日，荆州某兴公司再次向应城某邦公司支付64800元购买纯碱，对方承诺4天内交货，但此后未交付货物且失联。荆州某兴公司起诉要求返还多付的货款69126元（含前期多付的4326元）。

一审法院以证据不足为由驳回了诉讼请求；二审法院经审理后改判，撤销一审判决，判令应城某邦公司向荆州某兴公司支付货款69126元。

三、核心风险提示：别让“信任交易”变成“血本无归”

这个案子看似简单，却暴露了企业最常见的致命疏忽——只管打款，不管留证。

一审时，荆州某兴公司输了官司，原因很扎心：

• 他们只有银行转账记录，却拿不出合同细节（比如买了多少吨纯碱、单价多少、何时交货）；
• 微信聊天记录因无法证明是对方老板本人操作（昵称模糊、内容零碎），被法院认定“真假难辨”。
  说白了，光有打款凭证，就像只带钱去菜市场却不说买什么菜——万一摊主跑路，你连“我买过菜”都证明不了！

但二审时，他们补救成功：

• 找到业务员吴某维作证，并当庭展示完整的微信聊天记录（含对方老板确认金额的截图）；
• 用转账时间+聊天内容+证人证言，拼出完整证据链。
  关键启示：企业交易中，“口头约定+转账截图”的模式风险极高！尤其先付款后收货时，必须做到：
  1. 合同不能省：哪怕微信谈生意，也要补签书面合同，写清货物名称、数量、价格、交货时间；
  2. 聊天记录要“保真”：
     • 保留原始手机（别只截图转发），聊天中明确对方身份（如：“吴总，应城某邦公司的吴某鹏，确认4月15日付64800元买50吨纯碱”）；
     • 关键内容用文字写，别发语音（法院不认语音转文字）；
  3. 每笔交易留“痕迹”：付款备注写清用途（如“预付5月纯碱款”），交货时让对方签收单。

很多老板觉得“都是熟人，搞这些太生分”，可一旦对方耍赖，法律只看证据不看交情。本案中，若二审没补强证据，69126元货款可能永远打水漂！

企业风险防范小贴士：
✅ 签合同：哪怕小额交易，也用微信文字确认核心条款（货物、价格、时间），并保存完整对话；
✅ 付款时：备注“XX货物预付款”，别只写“货款”；
✅ 遇到拖欠：立即固定证据（录屏聊天记录、找业务员作证），别等对方失联才着急。

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