个人签订租赁合同但用于公司经营的需共同担责-麻城租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂1181民初1200号
审理法院：湖北省麻城市人民法院

二、案件事实与判决结果

2023年3月8日，麻城市某石石材制品有限公司与胡某签订厂房租赁合同，约定将位于麻城市**号的厂房、场地及机器设备租给胡某用于石材生产，年租金190万元，租期5年（2023年5月1日至2028年4月30日）。合同约定租金一年一付，逾期支付需按欠租1.5%计算利息，并设违约金25万元。

2022年12月，胡某独资设立了湖北省某石有限公司，公司登记地址正是上述租赁场所。合同签订后，胡某用租赁场地和设备经营该公司，但一直未付租金。2024年5月，胡某出具欠条承诺支付第一年租金：抵扣设备后付50万元，余款41.1万元于6月1日前结清。结果胡某仅支付50万元，拖欠第一年租金41.1万元及第二年190万元租金，麻城市某石石材制品有限公司遂起诉要求解约、腾房并支付欠租及违约金。

法院判决：

1. 确认租赁合同于2025年2月27日解除；
2. 胡某与湖北省某石有限公司共同腾退厂房、返还设备；
3. 支付拖欠租金231.1万元及2025年5月1日起的场地占用费（按日5205元计算）；
4. 支付逾期利息（年利率6.8%）及违约金25万元；
5. 驳回电费等11.5万元的诉讼请求（因约定2025年内付清，起诉时未到期）。

三、企业必须警惕的三大法律风险

风险一：个人签合同、公司用场地？责任跑不掉！

本案最典型的教训是：胡某以个人名义签租赁合同，但实际用于其独资的湖北省某石有限公司经营，法院直接判公司与个人"共同担责"。很多老板以为用个人签合同就能隔离公司风险，结果搬起石头砸自己的脚！
企业该怎么做：

• 如果是公司经营需要租房，务必以公司名义签合同，避免"个人签、公司用"的模糊操作；
• 若必须由股东代签，合同中要明确写明"此行为系职务行为，责任由公司承担"；
• 定期检查合同主体与实际使用方是否一致，每年做一次"合同体检"。

风险二：拖欠租金别心存侥幸，违约金+利息+占用费三重暴击

胡某拖欠231万元租金，以为拖着就行，结果法院判他额外支付：
✅ 25万元违约金（合同明确约定）
✅ 逾期利息（虽然合同写的"1.5%"被法院调低，但仍是年化6.8%）
✅ 合同解除后的场地占用费（每天5205元！）
企业该怎么做：

• 签合同时重点看"违约条款"：如果对方拖欠租金，要约定明确的违约金计算方式（建议写"年租金的10%-20%"）；
• 收租别手软：超过15天未付租就发书面催告，保留微信、短信记录；
• 发现对方长期拖欠，立即启动解约程序，避免损失滚雪球。

风险三：合同细节模糊=埋雷，法院可能不认你的条款

本案中，合同约定"逾期按欠租1.5%付利息"，但没写是月息还是年息。法院认为1.5%月息过高（年化18%！），直接调成6.8%，还驳回了电费诉讼请求（因约定"2025年内付清"，起诉时未到期）。
企业该怎么做：

• 数字必须写清楚：利息写"年利率%"或"月利率%"，日期写具体到"2025年X月X日"；
• 附件别偷懒：把设备清单、水电费标准作为合同附件，双方签字确认；
• 每年复核合同：尤其是付款条款，避免因约定不明打官司吃亏。

给老板们的真心话

租赁合同不是"签完就完事"，而是风险防控的起点。本案中麻城市某石石材制品有限公司胜诉，恰恰是因为：
✔ 合同明确约定了违约金
✔ 保留了欠条等关键证据
✔ 及时申请了财产保全
但若能在签约时就规避主体混乱、条款模糊的问题，完全不用打这场耗时1年多的官司！

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（注：文中公司及人名已按司法文书公开要求脱敏处理）