合同约定明确是追讨工程款的关键保障-禹州承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：承揽合同纠纷
案号：(2025)豫1081民初2174号
审理法院：河南省禹州市人民法院

二、案件事实及判决结果

2020年1月9日，河南某电子科技有限公司与禹州某建设开发有限公司签订《禹州桂园二期智能安防工程施工合同》，合同总价款1865000元。合同约定：合同签订后30日内付20%；室内线路铺设完毕30日内付至50%；整套系统调试完毕验收合格后30日内付至80%；竣工结算完毕提供完整竣工资料后30日内付至结算价款的97%；剩余3%作为质保金，质保期满后30日内一次性无息付清。质保期自工程交付之日起三年。合同还约定：非经协议约定原因，任何一方不履行合同，应赔偿对方合同总价款10%的违约金。

合同签订后，河南某电子科技有限公司按约施工，双方签署三份合同完工进度确认单，确认截止2021年8月25日已完工进度为100%。诉讼中河南某电子科技有限公司确认禹州某建设开发有限公司已付该项工程款900000元，下欠工程款909050元、质保金55950元未付。

2019年11月20日，双方又签订《禹州建业桂园项目二期电子锁供货及安装合同》，合同总价款1225000元。合同约定：完成工程替代锁安装并通过验收后30个工作日内支付5%；智能锁运到并通过验收后30个工作日内支付至80%；完成所有智能锁安装并验收合格、单项结算完成后30个工作日内支付至结算价款的97%；剩余3%作为质保金，质保期内无任何遗留问题且甲方出具无质量问题文件后30个工作日内无息退还。质保期为24个月，自工程全部竣工验收合格之日起计算。

后双方及监理方签署工程竣工验收单，确认工程验收合格。双方签署工程结算汇总表，结算金额为1225000元，应留质保金36750元，应实付金额1188250元。诉讼中河南某电子科技有限公司确认禹州某建设开发有限公司已付该项工程款880000元，下欠工程款308250元、质保金36750元未付。

禹州某建设开发有限公司辩称：安防工程质保金因存在质量问题不能支付，电子锁工程实际欠款应为208250元而非308250元，且两项目质保金均因质量问题不能支付，不应支付违约金。禹州某建设开发有限公司还提出应扣减施工破坏造成的修复费用等项目。

法院判决：禹州某建设开发有限公司支付河南某电子科技有限公司工程款、违约金共计1340000元；驳回河南某电子科技有限公司的其他诉讼请求。

三、法律风险防范提示

这个案例看似是简单的工程款拖欠问题，实则揭示了企业在签订和履行合同时的几个关键法律风险点，值得所有企业警惕：

1. 合同条款要具体明确，尤其是付款条款

在安防工程合同中，双方明确约定了付款节点和违约责任，法院最终支持了原告的大部分请求，并酌定了30000元违约金。而在电子锁工程合同中，虽然约定了付款节点，但没有约定逾期付款的违约责任，结果法院直接驳回了原告关于违约金的请求。这意味着，如果合同中没有写明"逾期付款要付违约金"，就算对方拖了几年不给钱，你也很难获得额外赔偿。

企业应该怎么做？
签订合同时，一定要把付款时间、金额、违约责任写得清清楚楚。比如"逾期付款，每天按未付金额的0.05%支付违约金"，这样一旦发生纠纷，你就有明确依据追讨损失。

2. 质量问题必须及时提出并保留证据

被告辩称工程存在质量问题，所以不应支付质保金，但因为拿不出有效证据，法院直接不支持这一主张。同样，被告提出的各种扣款理由（如施工破坏造成第三方修复费用等），因为没有原告签字确认，法院也不予认可。

企业应该怎么做？
如果发现工程或货物有问题，一定要及时书面通知对方，并保留现场照片、视频、第三方检测报告等证据。在验收单、结算单上签字时要谨慎，有问题当场提出并要求对方确认，不要等到对方要钱时才说"有质量问题"。

3. 付款必须明确对应哪个项目

本案中，双方对已付款项对应哪个合同产生了争议：原告认为安防工程收到90万元，电子锁工程收到88万元；而被告认为安防工程只付了80万元，电子锁工程付了98万元。因为付款时没有明确注明是哪个项目的款项，导致双方各执一词。

企业应该怎么做？
无论是付款方还是收款方，每一笔款项都要在转账备注或收据上写清楚"支付XX项目第X期工程款"。这样一旦发生纠纷，就能快速理清账目，避免扯皮。

4. 违约金约定要合理，避免过高或过低

安防工程合同中约定了10%的违约金（约9万元），但法院认为过高，最终只支持了3万元。这意味着合同约定的违约金不是越高越好，如果明显高于实际损失，法院有权调低。

企业应该怎么做？
约定违约金时要考虑行业惯例和可能的实际损失，一般不超过合同总额的5%-10%比较合理。过高的违约金不仅可能被法院调低，还可能让对方觉得你不讲理，影响合作。

四、专业法律顾问助您规避风险

这个案例告诉我们，一份写得好的合同能省去后续无数麻烦。很多企业吃亏就吃在"信任对方"或"图省事"，没有把关键条款写清楚，等到纠纷发生时才发现"哑巴吃黄连"。

作为企业，您需要一位懂业务又懂法律的专业顾问，帮您在签订合同时就把风险控制住，而不是等打官司时才找律师。征和律师事务所专门为中小企业提供企业法律顾问服务，我们不是只会打官司的律师，更是您的风险防控专家。

我们的法律顾问服务具有极高的性价比，服务内容包括但不限于：合同审查、法律咨询、风险评估、纠纷预防等。更贴心的是，我们提供先试用满意后付款的服务模式，让您先体验专业服务，确认效果后再决定是否长期合作。别等到纠纷发生才后悔当初没把合同写清楚，提前做好风险防范，才是企业稳健发展的长久之计。