未披露公司身份导致个人担责：企业交易务必明确主体-江汉买卖合同纠纷案例解读

作为企业，您是否担心过：员工代表公司买东西，最后却要自己掏腰包还债？最近武汉市江汉区法院的一个真实案例，就让一位经理人“背了锅”。今天，我们就用大白话拆解这个案子，帮您避开类似陷阱——企业交易中，必须第一时间亮明“我是代表公司”，否则个人可能被追债！

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0103民初14669号
审理法院：湖北省武汉市江汉区人民法院

二、案件事实及判决结果

武汉某公司提供的“青菜粮油肉类大计划群”聊天记录显示：2024年10月30日，吕某建立该微信群，并指示案外人与武汉某公司工作人员对接。之后，案外人在群中订购食材，要求武汉某公司送货至新塘万科或武汉城市广场的餐饮店。2024年11月和12月，武汉某公司按指示向这两家店供货。2025年1月3日，武汉某公司法定代表人霍某向吕某发微信：“11月份新塘万科金额15326汉口城市金额1498612月份新塘万科金额11554汉口城市金额9088”“11月份12月份总金额50594”“总金额50594-12月27号转5000-元月2号转3000=剩余货款42954”；1月13日，吕某微信转款3000元；次日，霍某又发微信：“总金额50954-12月27号转5000-元月2号转3000=剩余货款42954-元月13号转3000=剩余39954元”“吕总，款要安排了”。3月2日，霍某催款时吕某回复“嗯”；3月30日，吕某承诺“明天我先安排3000块钱转给你”，次日转款3000元；4月26日，吕某再付3000元，霍某告知剩余货款为33954元。
吕某在庭审中辩称：自己是武汉某公司新唐店及汉广店的执行经理，交易主体应是武汉某公司，他只是员工，不应个人担责，并提交了武汉某公司与其他方签订的《商铺租赁合同》《厨房设备工程合同》等证据。

法院怎么判？
简单说：吕某败诉！法院责令他10天内向武汉某公司支付货款33954元，并从2025年10月13日起，按一年期贷款利率的1.5倍支付逾期利息（算到钱还清为止）。

三、核心风险点：为什么“好心帮忙”变“个人欠债”？

这个案子的关键就一句话：吕某在交易中没说“我是代表公司”。

• 问题出在哪？
  吕某全程用个人名义操作：他建微信群下单、让武汉某公司送货到指定店铺、用个人微信付货款，催款时也没提“我是武汉某公司的员工”。武汉某公司自然以为“买卖对象就是吕某本人”，直到起诉才发现他声称是“职务行为”。法院认为：交易时没披露身份，等于默认个人担责。事后拿劳动合同、公司合同来“补救”，晚了！
• 企业该警惕什么？
  1. “先送货后付款”别大意：很多企业为图方便采用口头约定，但一旦没明确交易主体，就像埋了颗雷。对方可能误以为是和你个人交易，最后钱要不回来。
  2. 员工操作≠公司行为：员工下单、付款，不等于公司自动背锅。必须让对方从一开始就清楚知道“这笔生意是XX公司在做”。
  3. 微信沟通要留痕：吕某的微信记录成了铁证，但内容全是金额、转账，没一句“我是代武汉某公司采购”。下次交易时，记得在群里加一句：“我是武汉某公司采购员吕某，本次订单由公司承担”。

企业防坑指南

• ✅ 交易第一步亮身份：签合同、发订单、建微信群时，必须写明“本订单由XX公司（公司全称）承担”，避免用个人名义沟通。
• ✅ 付款走对公账户：让员工用公司账户转账，备注“代XX公司支付货款”。个人微信/支付宝付款？除非备注“职务行为”，否则风险极大！
• ✅ 定期检查交易流程：财务部门要核对：每笔采购是否有公司盖章的授权书？聊天记录是否留存“代表公司”的证据？别等起诉才翻聊天记录。

这个案子给所有企业敲响警钟：法律只认“交易时说了什么”，不认“事后怎么解释”。一次疏忽，可能让员工个人背上数万元债务，甚至牵连企业信誉。

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