质保金到期必须返还但维修费可扣减，水电费主张需充分证据-天门建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2025)鄂9006民初1632号
审理法院：湖北省天门市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

2017年9月5日，某某公司与某某公司签订《某某标段施工总承包合同》，约定由某某公司承建2#-4#楼、商业A-D土建等工程，暂定合同总价款为43145469.37元；合同约定结算完成后10个工作日内支付至结算价的95%，剩余5%为质量保证金（质保期2年后支付60%，剩余质保金待质保期满5年后支付）。上述工程于2019年10月18日竣工验收，于2019年12月10日完成竣工验收备案手续。2020年1月7日，双方确认工程编审价款为38998027.02元，某某公司已付工程款38218066.48元。2023年6月-2024年8月期间，工程部分房屋存在墙面渗漏水情形，某某公司委托天门市某饰工程有限公司进行维修，支付维修费27000元。某某公司起诉要求某某公司支付剩余质保金779960.54元及利息；某某公司反诉要求某某公司支付水电费111703.56元和维修费27000元。

法院判决：某某公司需向某某公司支付剩余质保金752960.54元（已扣减维修费27000元）及逾期付款利息（以752960.54元为基数，按年利率3.1%计算，自2024年12月11日起至实际清偿之日止）；驳回某某公司关于水电费的反诉请求和其他诉讼请求。

三、核心观点与风险防范建议

这个案子看起来是"要钱"的普通官司，但背后藏着企业经常踩的"坑"。咱们用大白话聊聊，企业怎么避免这些麻烦。

1. 质保金到期就得还，别拿"内部流程"当挡箭牌

某某公司说："我们公司内部复审还没做完，不能给质保金。"法院直接驳回了！为什么？因为2020年1月双方已经签字确认了工程总价，白纸黑字写得明明白白。企业内部的复审、审计这些事，属于自家"家务事"，不能当拖欠工程款的理由。

给企业的建议：

• 签合同时就要写清楚：质保金什么时候给？到期不给有什么后果？
• 别学某某公司用"还在走流程"拖时间，小心被法院判赔利息！现在LPR（贷款市场报价利率）虽然不高，但拖一年也得白掏2万多利息。
• 记住：合同签字即生效，内部流程不能对抗合同义务。

2. 维修费用可以扣，但要"留证据、走程序"

本案中，某某公司成功从质保金里扣了27000元维修费，关键在于：

• 房子漏水是真事（2023年和2024年两次维修）
• 找了正规公司修（天门市某饰工程有限公司有资质）
• 维修合同、付款凭证样样齐全

但要注意：如果某某公司没通知某某公司直接找人修，这笔钱可能就扣不了！法院特别指出，维修必须是"质保期内出现的质量问题"。

给企业的建议：

• 发现质量问题马上发书面通知（微信、邮件都行，但要留底）
• 给施工单位留足维修时间（别一漏水就自己找人修）
• 维修后保留合同、发票、现场照片，最好让对方签字确认
• 维修费别乱估，找有资质的单位报价

3. 水电费这类"小钱"最容易吃大亏

某某公司要了11万多水电费，结果一分没要到！为什么败得这么惨？

• 水电费发票户名是"天门某某华西某乙有限公司"（另一家公司）
• 没和某某公司确认过水表、电表的初始读数
• 提交的"水电费明细表"是自己单方面写的，对方没签字

就像你租房子，房东说"上个月用了500度电"，但没让你看电表数，你肯定不认！法院也是这个道理。

给企业的建议：

• 开工第一天就和对方一起抄水电表底数（拍照片+双方签字）
• 每月核对用量（做个简单表格，双方项目经理签字）
• 保留缴费凭证原件，别用复印件糊弄
• 别等到工程结束了才算账，小问题拖成大纠纷

4. 真实案例中的"隐形雷区"

这个案子还暴露出两个企业常犯的错误：

• 证据"假大空"：某某公司提交的水电费明细表上写着"挂表位置：天石"，但"天石"是什么鬼？法院根本搞不清是不是本案工地。
• 主体搞错：水电费发票开给另一家关联公司，等于"张三的钱让李三来要"，法院当然不认。

给企业的建议：

• 所有证据必须"三对应"：时间对得上、地点说得清、主体无争议
• 关联公司的事要特别小心，最好在合同里写明"甲公司代乙公司付款有效"
• 拍照留证比写万字说明管用——手机拍个带时间水印的电表照片，胜过十张手写单据

最后说句大实话

很多企业觉得"都是熟人，口头说说就行"，结果打起官司连自己都说不清。这个案子中，如果双方当时把水电表底数一确认，维修通知一留痕，哪还用上法院？记住：合同签得好不如履行做得好，做得好不如证据留得巧。

企业搞工程，既要埋头干活，也要抬头看"路标"。质保金不是"唐僧肉"，该给的痛快给；维修不是"踢皮球"，该修的赶紧修；水电费这些"小钱"，恰恰是埋雷最多的地方。平时多花10分钟留个证据，将来能省10万块律师费！