企业超经营范围签订合同不一定无效-巩义装饰装修合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：装饰装修合同纠纷
案号：(2025)豫0181民初1950号
审理法院：河南省巩义市人民法院

二、案件事实及判决结果

巩义市某商店于2021年5月份为郑州某公司装修其办公楼4楼。装修工程完工后，被告方未付款完毕，后巩义市某商店经营者郭某与郅某、郑州某公司办公室主任刘得全通过微信、电话多次沟通、讨要，郅某微信未予做任何回复。被告方于2022年1月29日支付巩义市某商店6万元，于2023年1月12日支付巩义市某商店2万元，共计支付8万元。后郭某继续向被告方催要剩余款项19,481元。另巩义市某商店的经营范围为：销售：装饰材料。

法院判决郑州某公司需在判决生效后10日内支付巩义市某商店8,000元及利息（以8,000元为基数，从2025年2月25日起计算），同时驳回了原告的其他诉讼请求。也就是说，原告主张的近2万元欠款，法院只支持了8,000元。

三、核心观点及风险防范建议

这个案例看似简单，却给广大企业主敲响了警钟：即使超出了营业执照的经营范围签订合同，合同也不一定就是"废纸"。本案中，巩义市某商店的经营范围只有"销售装饰材料"，但实际做了装修工程，超出了经营范围。很多老板可能认为："我没有装修资质，合同肯定无效，不用付钱"，但法院明确指出：这种超出经营范围的情况属于"管理性规定"而非"效力性规定"，合同依然有效！

那么，企业该如何避免类似风险呢？我给大家三点实用建议：

1. 价格约定不清=钱袋"漏钱"
本案中原告主张99,481元，但因为双方没有事先谈好总价，只是在完工后才提交了销货清单，法院最终只支持了8,000元。很多企业老板在接业务时，口头说说就开工，结果到最后算账时各执一词。记住：没有白纸黑字的价格约定，就像没有盖盖子的钱箱，钱不知不觉就没了！ 建议：开工前必须签订书面合同，明确约定工程总价、付款方式和时间节点，哪怕是一张简单的确认单也要双方签字。

2. "老板"签字≠公司买单"
本案中郅某作为公司法定代表人，他的行为被认定为是代表公司的行为，所以个人不需要承担责任。但现实中，很多小企业老板经常用个人微信收付款、用个人账户转账，结果公司出问题时，个人财产也被牵连。分不清公私账，等于给自己的钱包"拆围墙"！ 建议：企业必须建立规范的财务制度，所有业务往来使用公司账户，避免个人与公司财产混同。

3. 证据留存=你的"钱袋子保险"
原告虽然多次通过微信催款，但因郅某没有回复，法院难以全部采信。很多老板以为"有聊天记录就够了"，殊不知手机损坏、账号注销都会导致证据消失。不保留完整证据，就像把钱放在没锁的保险箱里！ 建议：重要沟通要形成书面确认，微信记录及时备份，大额交易保留付款凭证。最好在合同中约定："双方确认以书面形式确认的金额为准"。

特别提醒：虽然本案中原告超经营范围签订合同仍获部分支持，但这不代表可以随意超范围经营。长期从事超范围业务，可能面临工商部门行政处罚。企业应根据实际业务需要，及时办理经营范围变更登记。

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