避免口头合同陷阱，企业合作务必签订书面协议 - 房县合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)鄂0325民初553号
审理法院：湖北省房县人民法院

二、案件事实和判决结果
2012年3月6日，十堰某业有限公司（甲方）与宜都某业有限公司（乙方）签订一份《石灰石矿山开采总承包合同》，约定矿山地点为房县砍柴沟矿区；承包方式为实行大包干形式，包括石灰石开采、运输至房县华新全过程；合同期限为5年。
2012年10月25日，吴某与案外人肖某、孔某、吴某共同签订一份《合作协议》，协议约定四人共同协作开采，履行宜都某业公司与十堰某业公司的合同义务。其中，孔某、吴某负责出资，吴某、肖某负责组织矿石开采、销售及财务管理。合同签订后，吴某与肖某在房县砍柴沟矿区进行石灰石开采和销售。
吴某委托湖北某信会计师事务所于2024年6月19日作出审计报告，称十堰某业公司尚欠工程款1696035.98元。但该报告数据由吴某个人提供，未经十堰某业公司确认。吴某在庭审中承认，其应得的169万元款项目前在肖某和李某琴处。
法院判决结果：驳回吴某的全部诉讼请求，认定他与十堰某业公司之间不存在直接合同关系，且吴某提供的证据不足。

三、案件核心风险提示：口头合同害死人，企业务必留痕
这个案子表面看是“要钱没要到”，实则暴露了企业合作中最常见的致命漏洞——口头约定+证据缺失。吴某以为和十堰某业公司有口头协议，就能直接要钱，结果法院一句话点破真相：“合同只对签合同的双方有效，你不是合同当事人！”
具体风险点，企业必须警惕：

1. 口头协议等于“空气”：吴某声称2013年和十堰某业公司口头约定合作，但法院根本不认。因为口头约定说不清、证不明，一旦对方否认，企业就像“打拳打在棉花上”。正确做法：无论合作多小，必须签书面合同！白纸黑字写清谁干活、谁付钱、怎么结算，连微信确认都比口头强。
2. 合同主体搞错=白忙一场：十堰某业公司的合同是和宜都某业公司签的，吴某只是宜都公司内部合伙人之一。法院明确说：“你和合伙人之间的约定，不能跳过公司直接找甲方要钱。”正确做法：合作前先查清“和谁签合同”。如果是挂靠或合伙，必须让合作方书面确认你的身份，否则钱收不到，官司也打不赢。
3. 审计报告自己编=废纸一张：吴某拿的审计报告数据全是自己提供的，对方没签字认可，法院直接当垃圾处理。正确做法：财务对账必须双方签字！企业收付款、结算单、验收单，哪怕是一张小收据，也要让对方盖章确认。别嫌麻烦，省这一步可能丢百万。
4. 内部合伙乱成锅=外部风险加倍：吴某和合伙人约定“亏了也得保底分红”，结果钱被肖某等人卡住，反而害自己丢了对外主张权利的机会。正确做法：合伙人之间必须签详细协议，明确分工、钱归谁管、怎么分账。别用“兄弟义气”代替合同，否则散伙时连救命钱都拿不到。

企业行动清单：

• ✅ 今天起，所有合作必须签书面合同（哪怕只有一页纸）；
• ✅ 每笔钱款进出，保留付款凭证+对方签字确认单；
• ✅ 合伙或分包时，让核心方书面背书你的权利；
• ✅ 每年至少做一次合同“大扫除”，过期的、模糊的赶紧补签。

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