法定代表人签字确认公司债务可能需承担个人连带责任-鄂州民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷
案号：(2025)鄂0704民初1147号
审理法院：湖北省鄂州市鄂城区人民法院

二、案件事实和判决结果

2010年12月15日，某乙村委会与东禾某公司签订《借款协议》，约定某乙村委会向东禾某公司出借款人民币400000元，借款期限自2010年12月15日至2011年12月14日止，借款利率按月息1.5%计算，利息共计72000元，借款到期时连本带息一次性付清；东禾某公司以4辆车辆一致性证书作资产抵押；如不能按期还款，某乙村委会有权处置抵押资产，并由东禾某公司承担诉讼费、律师费等一切费用。同日，余某向某乙村委会出具借条一张，载明借款金额为400000元，月息1.5%。某乙村委会向**转账共计400000元。

2011年3月7日，双方再次签订《借款协议》，约定借款500000元，期限至2013年3月6日，月息1.5%。该借款由2010年9月3日向程某新账户转账200000元，2010年10月28日转账240000元及现金60000元组成。余某向某乙村委会出具收据，载明借款500000元。

2012年5月30日，双方签订第三份《借款协议》，借款500000元，期限至2013年1月30日，月息1.5%。某乙村委会向程某新银行账户转账500000元，由余某代为操作。东禾某公司出具收据，载明借款500000元。

2014年5月23日，双方签订第四份《借款协议》，借款300000元，期限至2014年11月22日，月息1.5%。某乙村委会向余某以承兑汇票方式出借300000元。东禾某公司出具收据，载明借款300000元。

综上，某乙村委会向东禾某公司出借本金共计1700000元。

某乙村委会庭审自认，余某已偿还部分款项：2011年8月4日偿还本金200000元、利息50000元；2012年2月3日偿还本金200000元；2012年11月13日偿还本金300000元；2013年2月20日偿还本金205900元、利息94100元；2014年3月26日以小车修理费抵付利息38139元；2016年3月27日偿还利息1000元。

2025年3月11日，余某出具还款计划，承认尚欠借款本金794100元，并计划分期还款。

某乙村委会委托律师事务所，支付律师费16660元。

余某与程某婷于2007年11月12日登记结婚，2013年4月8日离婚。

法院判决结果：东禾某公司需偿还借款本金794100元及利息151万余元；支付律师费16660元；余某对上述债务承担连带清偿责任；驳回对程某新、程某婷的诉讼请求。

三、企业法律风险防范要点

这个案例看似是村委会讨债的故事，实则给所有企业经营者敲响了警钟。作为企业法律顾问，我想用大白话告诉各位老板：签字确认公司债务时千万要谨慎，一不小心可能把自己搭进去！

1. 法定代表人签字确认可能构成"债的加入"

本案中最值得关注的点是：余某作为东禾某公司的法定代表人，虽然借款是公司行为，但他个人多次签署借条、偿还借款，并在2025年出具还款计划，法院据此认定他"构成债的加入"，需承担个人连带责任。

通俗解释：公司借钱，法定代表人只是在借款协议上盖公司章，那只是公司债务；但如果法定代表人自己签字写借条、自己还款、自己承诺还款，这就相当于"我余某也认这笔债"，法院就会认定他个人也要负责还钱。

企业风险提示：作为企业负责人，千万别图省事用个人名义签署公司文件！无论是借条、收据还是还款计划，都要明确是"代表公司"行为，并在文件上清晰注明"某某公司法定代表人"身份，避免被认定为个人债务。

2. 律师费等实现债权费用需明确约定才能获支持

本案中，借款协议明确约定"如不能按期还款付息，需承担诉讼费、律师费等一切法律责任"，法院据此支持了村委会的律师费主张。

企业风险提示：签订合同时，一定要明确约定违约方需承担哪些费用。很多企业以为"打官司对方输了就得付律师费"，这是误区！除非合同明确约定，否则法院一般不支持律师费。建议在合同中加入类似条款："如一方违约，应承担守约方为实现债权所支付的合理费用，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等"。

3. 借款转入个人账户不等于个人需承担责任

本案中，多笔借款转入程某新个人账户，但他辩称"不清楚这笔借款，账户是公司公用，我没用过这笔钱"，法院最终认定他不承担责任。

关键点在于：程某新只是出借银行卡，没有实际使用借款，也不是协议签订人，且部分转账由余某代为操作。

企业风险提示：

• 企业应避免使用员工个人账户收付公司款项，这不仅有法律风险，还有税务风险
• 如确需使用个人账户，必须有明确授权文件，并保留"代收代付"的证据
• 员工要警惕被要求出借个人账户，这可能让你莫名背上债务

4. 夫妻关系存续期间借款不必然构成共同债务

余某与程某婷在借款时是夫妻，但法院以"未举证证明用于夫妻共同生活"为由，驳回了对程某婷的诉求。

企业风险提示：向自然人出借资金时，不要以为"对方已婚就能让配偶一起还钱"。要构成夫妻共同债务，必须证明借款用于夫妻共同生活、共同生产经营。作为出借方，最好让配偶也签字确认；作为借款方，要避免个人借款与家庭生活混同。

5. 利率约定必须合法，且注意利息计算起始时间

法院调整了部分利息计算：有一笔500000元借款，实际出借日在签订协议之前，但出借时未约定利息，法院认定应从签订协议之日起计算利息。

企业风险提示：

• 民间借贷利率不得超过法定上限（当时为年利率24%）
• 利息计算起始时间以实际出借日为准，不是协议签订日
• 对于分期借款，每笔款项的利息应分别计算

专业建议：企业如何避免类似风险

1. 规范用章管理：企业公章、合同章必须专人管理，使用需登记审批，避免法定代表人随意以个人名义签署文件

2. 完善合同条款：借款/融资类合同必须明确约定借款主体、利率、违约责任、实现债权费用承担等事项

3. 财务账户独立：企业资金必须通过对公账户收付，严禁公私账户混同

4. 留存完整证据：借款交付凭证、还款记录、沟通记录等都要妥善保存

5. 重大决策咨询专业律师：涉及大额资金往来、债务确认等事项，务必事先咨询专业律师

作为企业法律顾问，我经常看到企业因为忽视这些细节而陷入困境。一个简单的签字、一笔私人账户转账，可能让企业负责人背上百万债务。法律不是束缚企业的枷锁，而是保护企业安全发展的护栏。

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