口头委托工作后补函仍有效，企业不付款要赔钱-团风合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)鄂1121民初744号
审理法院：湖北省团风县人民法院

二、案件事实与判决结果
北京某空国土规划设计院有限公司（以下简称“某空公司”）按黄冈某鹰石材有限公司（以下简称“某鹰公司”）要求开展测绘工作。2023年7月20日，某空公司员工蒋某通过微信向某鹰公司员工林某发送《业务委托函》，明确委托事项为“团风县2023年度第17批次建设用地规划实施方案和报批”，约定费用15万元，付款条件为“获得黄冈市用地批复后5个工作日内支付”。2023年8月27日，项目获得黄冈市政府批复，但某鹰公司一直未付款。某空公司多次通过微信催款（如2023年12月12日发消息“费用有着落吗？”，林某回复“好的”），甚至发送律师函，某鹰公司仍拖延支付。

法院判决：某鹰公司需向某空公司支付15万元技术服务费，并以15万元为基数、按一年期贷款市场报价利率（LPR），从2023年9月2日起支付利息至实际付清日。驳回了原告主张的“1.5倍利率”额外利息请求。

三、企业必看：3个致命风险点，90%公司都踩过
风险点1：以为“口头说说不算数”，微信补函照样要赔钱！
本案中，双方最初只是口头委托，但后续通过微信补发《业务委托函》并获对方员工确认（如林某回复“收到”“已转交领导”），法院直接认定合同成立。关键提醒：

• 员工微信聊天记录=公司行为！即使没盖公章，普通员工收文件、回消息，法律上都代表公司。
• 企业该怎么做：
  ✅ 所有业务必须签书面合同，禁止口头约定；
  ✅ 要求员工对外沟通时备注“个人意见，以公司盖章为准”；
  ✅ 定期培训员工：微信别乱回“好的”“收到”，可能变成付款铁证！

风险点2：拖延付款代价大，利息算到你肉疼
某鹰公司以为拖几年没事，结果法院判决：从获批后第6天（2023年9月2日）起算利息。虽然原告要求“1.5倍LPR”被驳回，但按LPR算，15万元每年也要多赔5000多元（当前LPR约3.45%）。关键提醒：

• 法律不保护“老赖”！只要合同写清付款时间，逾期当天就产生利息；
• 法院通常只支持LPR标准，主张过高利率可能被驳回（如本案1.5倍请求）。
• 企业该怎么做：
  ✅ 合同中明确写清“逾期按LPR支付利息”，避免争议；
  ✅ 财务设置付款倒计时提醒，到期前3天自动预警；
  ✅ 真遇到纠纷，别死扛——早付15万，少赔几千利息！

风险点3：以为“不接传票就没事”，法院直接判输
本案中，某鹰公司收到法院传票却拒不到庭，结果法院直接采信原告证据判决。关键提醒：

• 企业失联=主动认输！法院可缺席审理，你说的不算，对方说的全算；
• 传票寄到注册地址即视为送达，搬家不更新工商信息照样担责。
• 企业该怎么做：
  ✅ 注册地址必须留专人收文件，或委托律所代收；
  ✅ 收到法院通知24小时内必须处理，别等“小事变大事”；
  ✅ 日常用企业微信/钉钉留痕，避免员工离职导致证据断层。

血泪教训总结：

企业别再迷信“熟人好办事”！本案中，某鹰公司拖着不签合同、不付款，以为小事一桩，结果人没露面、钱照赔、利息照算。记住：
① 没合同=埋雷，微信也是合同；
② 拖付款=加钱，利息日日滚雪球；
③ 躲法院=认输，缺席判决跑不掉。

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