企业未签劳动合同又拖欠工资盖章确认后难逃法律责任-恩施劳动争议案例解读

一、案例检索信息
案由：劳动争议
案号：(2025)鄂28民终1438号
审理法院：湖北省鹤峰县人民法院

二、案件事实及判决结果

2022年8月17日，彭某入职恩施某公司从事房屋销售工作，约定工资按底薪3000元加提成计算，双方未签订书面劳动合同。自2024年1月起工资底薪调整为4300元。在工作期间，恩施某公司为彭某定制了个人名片，载明"领创国际建材城，彭某客户经理"，项目地址和发展商均为恩施某公司，并发放带有"领创国际建材城"字样的工作制服及工作牌，工作牌上明确载明姓名彭某、部门销售、职务专员。

彭某2023年11月至2024年10月的平均工资为5458.5元。恩施某公司多次给彭某发放工资，但存在拖欠情况。2024年9月18日，恩施某公司财务人员微信告知彭某"某丙公司欠你15000元正，公司欠你佣金5022.4元"。

2024年11月18日，因恩施某公司拖欠工资、公司房租到期没有办公场所，彭某自行离职。当日，彭某向恩施某公司提交工资拖欠申请单，载明2022年8月17日至2024年11月18日共拖欠工资27446元，恩施某公司在该申请单上盖章确认并承诺2024年11月27日前发放。

2024年11月20日，彭某等人到售楼处要求支付工资，恩施某公司经理林某向派出所报警。在民警协调下，林某现场出具《关于支付黄某等23人工资的承诺证明》，再次确认欠付彭某工资27446元，落款处盖有恩施某公司公章。

因恩施某公司未按约定支付工资，彭某申请劳动仲裁被不予受理后向法院提起诉讼。一审法院判决恩施某公司支付彭某工资27446元、经济补偿金13646.25元，合计41092.25元。二审法院驳回双方上诉，维持原判。

三、企业法律风险防范提示

这个案例看似简单，却暴露了企业在劳动用工中常见的致命错误，值得所有企业老板和HR高度重视。

第一个风险点：不签劳动合同的代价

恩施某公司从2022年8月招用彭某，直到2024年11月离职，始终没签书面劳动合同。很多人以为"没签合同没关系，我们一直正常发工资就行"，这是大错特错！《劳动合同法》明确规定，用工超过一个月不签合同，企业要付双倍工资。但本案中，彭某主张2024年的双倍工资却被驳回，为什么？

关键在"时效"二字！双倍工资的仲裁时效只有一年，从你知道权利被侵害那天算起。彭某2022年8月入职，9月就该知道没签合同的问题，但他直到2025年2月才申请仲裁，早已超过时效。很多企业主不知道，员工离职后一年内没主张双倍工资，企业就安全了；但一旦超过这个时间，员工再想主张就难了。

第二个风险点：随意盖章确认欠薪

本案最关键的败笔，是恩施某公司两次盖章确认欠薪：先是工资拖欠申请单，后是《支付23人工资的承诺证明》。公司辩称"是被胁迫的"，但法院认为：有民警在场的情况下出具的文件，很难认定是胁迫。更致命的是，公司财务还通过微信确认欠薪15000元。

企业千万注意：公章就是企业的"命门"！任何盖章文件都代表企业真实意思表示，除非能证明是在暴力、威胁下被迫盖章（比如被关在房间里不让走）。日常经营中，财务、HR一定要严格审核文件内容再盖章，宁可当时不盖章引发小矛盾，也不要事后背上大债务。

第三个风险点：用工管理混乱埋隐患

恩施某公司辩称彭某实际是其他销售公司的员工，与自己只是"劳务关系"。但法院看的是实质：公司给彭某发工作牌、名片、工作服，按月发工资并备注"X月工资"，还让她参与公司销售工作——这不就是标准的劳动关系吗？

企业常见误区：以为挂个"劳务合同"或让第三方发工资就能规避劳动关系。但法院判断劳动关系，看的是"谁管理你、你为谁工作、谁给你发钱"这三要素。本案中，即使工资偶尔通过其他公司账户支付，但备注明确写"工资"，公司自己都认账了，再想否认劳动关系就难上加难。

给企业的实操建议：

1. 合同必须签，而且要及时：员工入职30天内必须签劳动合同，这是铁律！可以设置HR系统自动提醒，避免遗漏。

2. 工资支付要规范：通过企业对公账户发工资，备注写清"XX年XX月工资"，保留完整记录。千万别用个人账户代发，更别让其他公司"帮忙"发——本案中恩施某公司就因财务用个人账户发工资而吃了大亏。

3. 盖章审批要严格：建立"三不盖章"原则——内容不明确不盖、未经法务审核不盖、员工情绪激动时不盖。本案中如果当时坚持"先核实再处理"，而不是在民警协调下匆忙盖章，可能就不会背下4万多的债务。

4. 离职手续要完整：员工离职必须签《离职确认书》，写明"工资已结清、无其他争议"。本案彭某是"自行离职"，但公司没留下任何书面证据，导致后来对离职原因各执一词。

5. 定期自查用工风险：每季度让专业律师审查用工情况，重点检查：合同签订率、社保缴纳、加班费支付等。很多企业都是等到员工告上法庭才后悔"早知道就...".

劳动纠纷看似是"小钱"，但背后隐藏的管理漏洞可能让企业付出远超赔偿金的代价。本案中恩施某公司仅因两处盖章，就白白损失4万余元，更别提败诉对企业信誉的影响。

作为企业法律顾问，我们经常遇到类似咨询："律师，员工要告我们没签合同，现在补签还来得及吗？"——晚了！法律讲究的是"过程合规"，临时抱佛脚往往于事无补。真正的风险防范，是在纠纷发生前就做好制度设计。

征和律师事务所专注企业法律风险管理，为企业提供极高的性价比法律顾问服务。我们特别推出"先试用满意后付款"模式，让您零风险体验专业法律服务。只需一个季度，就能帮企业建立合规用工体系，从源头上堵住劳动纠纷漏洞。毕竟，花小钱防大患，远比事后花大钱补救更明智。