企业不能靠模糊承诺逃避社保滞纳金责任-济源追偿权纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：追偿权纠纷
案号：(2025)豫9001民初4615号
审理法院：河南省济源市人民法院

二、案件事实与判决结果

王某曾在济源市某实业有限公司工作，2019年4月双方解除劳动关系，但社保关系仍留存在公司处。自2014年8月起，该公司虽从王某工资中扣除五险一金费用，却未向相关部门缴纳。因王某达到退休年龄需办理退休手续，于2025年2月17日自行缴纳社保费用总计86621.87元。其中2014年8月1日至2019年4月30日，包含单位应缴纳的养老保险24501.93元、相应滞纳金34641.41元等；2019年5月1日至2020年5月31日也有单位应缴部分及滞纳金。王某还主张其住房公积金个人缴纳部分累计57个月，按每月110元计算，共计6270元，公司已从其工资中扣除但未予缴纳。

公司辩称王某曾出具两份承诺书，承诺2019年4月后的社保费用及滞纳金由其个人承担。但法院认定第一份承诺书只针对特定期间，第二份承诺书表述模糊，不能免除公司法定责任。

法院最终判决：济源市某实业有限公司需支付王某社保费73038.5元，退还住房公积金6270元。

三、案例核心观点与法律风险提示

这个案子给所有企业提了个醒：别以为让员工签个"承诺书"就能把社保责任甩锅给员工！

很多老板可能觉得："员工自己签了字说不要社保、要自己承担费用，出了问题就不关我事了。"但法院的判决狠狠打了这个想法的脸！

为什么呢？主要有三点：

第一，社保是法定义务，不是买卖合同
法律规定企业必须给员工交社保，这就像开车必须系安全带一样，是强制性的。就算员工签了"自愿放弃社保"的承诺，也像签"自愿不系安全带"的承诺一样——出了事还是得担责！就像本案中，法院明确说：企业拖欠社保产生的滞纳金，必须由企业自己承担，不能转嫁给员工。

第二，模糊承诺等于没承诺
本案中王某签的第二份承诺书说"2019年4月后应交的社保费及全部滞纳金由本人承担"，但没写清楚"4月后"是从哪天算起，"全部滞纳金"包不包括之前欠的。法院认为这种模糊表述不能算数，因为：

• 普通员工可能不懂法律术语，签字时未必真明白
• 企业自己从2014年就开始扣钱不交，拖了快5年才出问题，明显是企业过错在先
• 法律不允许企业"钻空子"逃避责任

第三，住房公积金也一样不能马虎
公司从工资里扣了员工的公积金却不交，就像收了客户的钱不发货，必须原数退还。本案中公司连这点小事都拖延，最后白白多赔6000多元。

给企业的3个实用建议：

1. 别玩"文字游戏"：要求员工签任何放弃社保的文件都是高风险行为，很可能被法院认定无效。与其费心思设计"承诺书"，不如老老实实按时交社保。

2. 历史欠账早清理：如果公司有社保欠缴问题，越早补缴越好。拖得越久，滞纳金像滚雪球一样越滚越大（每天加收万分之五！）。本案中企业因拖延近5年，滞纳金竟比本金还高。

3. 代扣款项必须及时缴纳：无论是社保还是公积金，只要从员工工资里扣了钱，就必须按时足额上交。否则不仅要把钱退回去，还可能被员工告上法庭。

很多老板问："如果员工自己不想交社保怎么办？"记住：员工可以自愿放弃参保（需符合法定条件），但企业绝不能主动诱导或要求员工放弃！正确的做法是做好政策解释，必要时咨询专业律师。

特别提醒：本案中企业自以为有"承诺书"就能免责，结果还是赔了近8万元。这笔钱如果当初用来补缴社保，不仅能避免滞纳金，还能维护员工关系，何乐不为？

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