发票重复开具将导致企业部分货款无法追回-黄石买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0205民初1264号
审理法院：湖北省黄石市铁山区人民法院

二、案件事实与判决结果

2024年2月至6月，万安县某店按某某电子（黄石）公司要求向某乙公司厂内供应桶装水，用水部门负责人分别在《万安厂区桶装饮用水费用明细》上签字，确认该部门送水数量及金额等，明细载明2024年2月至6月每月桶装水费用分别为3488.40元、3221.40元、2940元、2247元、3381元，共计15277.80元。万安县某店分别于2024年7月12日、2024年7月13日、2024年8月15日向某某电子（黄石）公司开具了7张发票，金额共计20280元。2024年7月17日，万安县某店与某某电子（黄石）公司补充签订了《饮用水供水合同》，约定付款按月支付，乙方于每月10日前向甲方提供上个月对账单供甲方核对，甲方核实确认后，乙方向甲方提供合法足额的增值税普通发票，甲方收到发票后30个工作日内支付水费。

法院最终判决：某某电子（黄石）公司需支付万安县某店水费17214元及截至2025年4月22日的利息518.89元，同时驳回了原告关于20280元水费及1550.17元利息的其他诉讼请求。案件受理费由原被告分担。

三、案例核心观点及风险防范提示

这个案例看似简单，却暴露了企业经营中最容易忽视的"小问题"——发票管理不规范，结果导致近3000元货款"打了水漂"。万安县某店本应拿到20280元水费，却因一张重复发票，法院只支持了17214元，白白损失了3000多元。

关键问题出在哪里？

1. 重复开票埋隐患：2024年2月份，万安县某店对同一笔交易（730桶水，金额3066元）开了两张发票，一张3066元，另一张3488.40元。法院认为这是"对同一内容重复开票"，只采信了与费用明细一致的3488.40元发票，另一张3066元的发票被认定为无效，直接导致部分货款无法追回。

2. "先有事实，后补合同"的风险：双方2月份就开始交易，7月份才补签合同。虽然法院认可了前期交易，但若没有负责人签字的费用明细作为证据，前期交易很可能不被承认。很多企业觉得"熟人合作，先做再说"，结果产生纠纷时"哑巴吃黄连"。

3. 付款时间模糊不清：合同约定"甲方收到发票后30个工作日内支付"，但原告无法证明具体交付发票日期，法院只能"酌情认定"。这导致利息起算时间推迟，少拿了近1000元利息。

企业该如何防范此类风险？

✅ 发票管理要"一对一"：每笔交易对应一张发票，避免重复开票。开票前务必核对送货单、对账单等原始凭证，确保"票、货、款"三一致。建议建立发票台账，记录开票日期、内容、金额和交付情况。

✅ 交易留痕要及时：即使是熟人合作，也要做到"先签单，后送货"。每次送货后，要求对方负责人在送货单上签字确认，保留好所有交易凭证。口头约定可以，但必须有书面证据支持。

✅ 付款节点要明确：合同中不要写"收到发票后30天内付款"这样模糊的表述，应具体约定"乙方于每月5日前将上月对账单及发票送达甲方，甲方应于收到后20个自然日内付款"，并约定送达方式（如邮箱、系统等）。

✅ 证据链要完整：从合同签订、货物交付、对账确认到发票开具，每个环节都要有证据支撑，形成完整的证据链条。特别是补签合同时，要对前期交易进行书面确认。

很多老板认为"开个发票而已，有什么难的"，但正是这些看似简单的环节，往往成为企业损失的"导火索"。据统计，企业间经济纠纷中，超过60%是因票据管理不规范导致的。一张小小的发票，可能关系到企业真金白银的损失。

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