企业交易中必须保留完整证据链，口头约定风险大！-江陵买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂1024民初899号
审理法院：湖北省江陵县人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
原告荆州某公司成立于2005年3月11日，法定代表人为周某，主要经营内、外墙腻子粉等建材销售。2019年，该公司向被告张某供应腻子粉、石膏粉等货物，张某于2019年7月28日向周某出具《欠条》，确认欠材料款34980元。2022年3月至8月，张某再次购买货物6553元。2023年7月3日，周某通过微信向张某发送手写单据，列明"2022年3月6日-8月5日货款6553元，加上欠条剩余5000元，总计11553元"，并催款"安排一下"。张某微信回复"一定慢慢安排！"。后因催款无果，荆州某公司起诉，庭审中自认在张某经营的超市拿货抵偿2000元。

判决结果：
法院判决张某向荆州某公司支付剩余货款9553元及逾期利息（按年利率4.5%从2025年6月23日起算），驳回原告其他诉讼请求。

三、核心风险提示：三张纸毁掉你的生意

这个案子看着简单，却藏着企业最容易踩的"证据坑"。很多老板以为"有欠条就行"，但仔细看判决，荆州某公司差点因三个漏洞输掉官司：

1. 欠条写错主体——公司钱变成"个人欠款"
张某的欠条是写给法定代表人"周某"个人的，而非公司。若公司拿不出证据证明这是职务行为（比如公司送货单、对公账户流水），法院可能直接判"这是你俩的私人债务，与公司无关"。风险点： 货卖给了客户，钱却要不到！

2. 付款时间"随口说"——利息损失翻倍
双方从未书面约定付款时间。原告主张从2022年8月起算利息，法院却只支持从2025年起诉日计算。少算3年利息，直接损失1300多元。风险点： "下次付""有钱就给"这种口头承诺，法律不认账！

3. 抵债操作"太随意"——2000元差点打水漂
公司自认在张某超市拿货抵债2000元，但既无书面协议，也无收据。若张某否认，这2000元就可能被算作新债务。风险点： "熟人交易"不签字，等于白送钱！

企业避坑指南：
✅ 每笔交易留"三件套"：合同（哪怕微信确认）、送货单（客户签收）、付款凭证。欠条必须写清"欠XX公司货款"，而非个人。
✅ 催款要"留痕"：微信催款时明确写"截至X月X日欠款X元"，要求对方文字回复确认，别只发"安排一下"。
✅ 抵债必签字：拿货抵债时，当场签《债务抵销协议》，写清物品、价值、双方签字。

征和律师提醒： 企业法律风险往往藏在细节里。我们为企业提供"极高的性价比"法律顾问服务，合同审核、催款指导、风险体检全覆盖，可以先试用满意后付款。用专业守护您的生意，让每笔交易都有"法律保险"！