无书面合同也能追回欠款：微信记录成关键证据-公安县买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂1022民初1884号
审理法院：湖北省公安县人民法院

二、案件事实及判决结果

2020年8月至2024年4月期间，公安县某乙有限公司因业务需要向荆州某甲有限公司购买了润滑油、防冻液等货物，某甲公司按约定交付了货物。期间，某乙公司分多次向某甲公司支付了部分货款（2020年10月15日支付10000元，2021年2月8日支付7100元，2021年12月25日支付5000元，2022年1月23日支付11666元，2023年3月1日支付3000元，2023年6月支付3500元，2023年10月30日支付3000元，2024年2月27日支付2000元，2024年6月26日支付2000元）。

2024年11月27日，某甲公司法定代表人熊某向某乙公司法定代表人范某发送微信："小范，截止今天你共计欠机油款21090元，月底跟我们结了吧，实在太困难了"，范某回复："实在是不好意思，跟您添麻烦了，不好意思，目前手上实在是困难了，真的是拿不出来，缓缓吧"。双方通过微信聊天确认某乙公司下欠某甲公司货款21090元。该款经某甲公司多次催讨未果，遂诉至法院。

法院判决：某乙公司于判决生效之日起十日内向某甲公司支付货款21090元及利息（以21090元为基数，按年利率3.1%，从2024年11月28日起计算至实际清偿之日止），案件受理费169元由某乙公司负担。

三、核心观点：没有合同也能要回钱？关键在证据！

这个案件最值得关注的是：双方根本没签书面买卖合同，但法院照样判决欠款方必须还钱！ 很多中小企业老板以为"没签合同就没事"，这个想法太危险了。

为什么没合同也能胜诉？

法院认定了三点关键证据：

1. 微信聊天记录：对方亲口承认欠款21090元，这比白纸黑字还管用
2. 送货单明细：清晰记录每次供货内容和数量
3. 付款记录：银行转账和微信支付凭证形成完整证据链

特别是那句"实在是拿不出来，缓缓吧"的回复，直接成了"自认欠款"的铁证！现实中很多老板觉得"都是熟人，发个微信就行"，却不知道这些聊天记录就是最好的法律证据。

企业必须警惕的三大风险

风险一：口头交易埋雷无数
本案中，从2020年到2024年长达4年的交易都没签合同，导致欠款金额难以厘清。建议：无论多小的生意，都应签订简易书面合同，至少保留带公章的送货单。

风险二：证据保存不完整
某甲公司能胜诉，全靠保留了完整的微信记录、付款凭证和销货明细。现实中很多企业：

• 微信聊天记录随手一删
• 收款只收现金不留痕
• 对账不及时不确认
  等打官司时才发现"空口无凭"。

风险三：逾期利息算起来吓人
原告主张按年利率3.45%计息，法院却按法定标准3.1%调整。你以为拖几年不付款只是欠本金？实际利息会越滚越多！按本案计算，拖1年就多出650多元利息，拖5年几乎多出1/3本金。

实用防坑指南（企业主必看）

1. 合同不是"走过场"
   即使是长期合作客户，也应每年签订框架合同，明确：

   • 产品规格和价格
   • 付款期限（例：月结30天）
   • 逾期利息计算方式（建议直接写明"LPR的1.5倍"）

2. 微信沟通要留痕

   • 重要事项必须文字确认（避免语音）
   • 定期导出聊天记录备份
   • 关键节点发送"请确认欠款金额"类消息
   • 例：每月5日发"截至上月30日，贵司尚欠XX元，请核对"

3. 付款凭证必须规范	收款方式	正确操作	错误操作
   微信转账	备注"XX公司5月货款"	不写备注
   银行转账	附言注明合同编号	仅转款无说明
   现金收款	开具盖章收据	打白条

4. 欠款超30天立即行动
   发现逾期第一时间：

   • 书面催款函（微信+邮寄双渠道）
   • 要求对方签署《还款承诺书》
   • 超60天考虑法律手段（诉讼时效仅3年！）

记住：法律不保护躺在权利上睡觉的人！本案中如果某甲公司等到2026年才起诉，可能因超过诉讼时效而败诉。

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