企业如何避免货款拖欠损失-恩施买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂2801民初5730号
审理法院：湖北省恩施市人民法院

二、案件事实和判决结果
2019年12月26日，恩施某商有限责任公司（原告）和恩施某店有限责任公司（被告）签订《泳洛温泉供销合同》，约定原告向被告供应菜籽油、大米等商品，被告每月16日对账后4天内付款，合同期限自2019年12月26日至2020年12月26日。之后原告开始供货。2020年8月18日，被告的股东谭某在《领款单》上签字，确认被告应支付货款40512.17元。此后，被告支付了15000元。2022年2月10日，原告工作人员通过微信联系谭某，说明被告尚欠货款25512元。后来，原告在被告处购买了10张消费券（每张70元）、充值2000元会员卡，并消费328元。因被告未结清余款，原告诉至法院，要求支付欠款及利息。

法院判决：被告需在10日内支付原告货款22484元（计算方式：40512.17元总货款－已付15000元－700元消费券－2000元会员卡－328元消费），并按年利率3%支付自2025年7月1日起的利息；同时驳回原告其他诉讼请求。

三、核心观点与风险防范建议
这个案子看似简单，却暴露了企业常见的“小疏忽酿大祸”问题：

• 关键问题：被告公司股东虽签字确认了欠款，但后续原告自行在被告处消费抵账时，没有重新书面确认抵扣明细（比如10张券每张70元、会员卡充值等）。结果算账时双方对不上，原告主张欠25512元，法院却只支持22484元——少了3000多元因证据不足没被认可。
• 企业风险点：
  1. 口头抵账太危险：很多企业觉得“都是熟人，微信说一声就行”，但微信记录若没明确金额和用途（如本案中“还欠25512元”这种模糊表述），法院很难采信。本案利息还从起诉日才开始算，拖了5年损失更大。
  2. 付款时间别含糊：合同约定“每月16日对账后4天内付款”，但被告股东2020年8月才签《领款单》，等于变相推迟了付款时间。企业如果不对账催款，可能错过最佳维权时机。
  3. 抵扣要“留痕”：原告用消费券、会员卡抵账本是好事，但没让被告签书面确认单，导致法院需反复核对细节。类似操作必须白纸黑字写清“抵扣XX元，双方无异议”。

给企业的实操建议：

• 合同签清楚：付款时间写具体（例如“每月20日前付清”），避免“对账后4天内”这种模糊表述；
• 对账勤签字：每月让对方在《对账单》上盖章或负责人签字，微信对账后补发邮件确认；
• 抵账留证据：消费抵扣时，直接写“本次抵扣XX元，剩余欠款XX元”，双方签字留存；
• 催款要趁早：欠款超过3个月就发书面催告函，别像本案拖到2022年才微信提醒——诉讼时效可能过期！

为什么这些小事这么重要？
法院判案只看“证据链”：合同是起点，对账单是核心，付款记录是终点。少一环，钱就可能打水漂。本案原告赢了，但因证据不全少要了3000多元；要是被告彻底失联，损失更大！

作为征和律师事务所的企业法律顾问，我们每天处理类似纠纷：80%的货款拖欠源于“以为没事”的操作漏洞。我们的企业法律顾问服务专治这类“小风险”，提供合同审核、对账模板、催款函定制等全流程支持，极高的性价比让您花小钱防大患——更可先试用1个月满意后付款，真正实现“风险未至，防护先行”。企业无忧经营，从规范每一份合同开始。