长期合作必须留证据，否则货款难追回！-汉川买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂0984民初3514号
审理法院：湖北省汉川市人民法院

二、案件事实及判决结果

2020年起，汉川某包装有限公司与湖北某科技有限公司达成买卖合作，由汉川某包装公司向湖北某科技公司供应气泡膜、胶带等货物。双方于2023年2月27日签订《供货合同》（编号：HC****27A），约定月结30天；后又签订第二份《供货合同》（编号：YCBZ-HBSB20230408A001）。
2020年12月1日至2023年8月31日，汉川某包装公司陆续供货，产生货款549656.95元。其中：

• 2022年11月30日前的对账单（金额300241.97元）、2022年12月对账单（52789.92元）等7份对账单均加盖湖北某科技公司财务章；
• 仅2023年3月对账单（金额249003元）未盖章；
• 湖北某科技公司已付款80000元，尚欠319656.95元。
  汉川某包装公司法定代表人之子姚某多次通过微信催款，湖北某科技公司法定代表人蔡某回复"收到，想办法解决"，并确认"年前安排好"。后因蔡某未付款，汉川某包装公司起诉。
  法院判决：湖北某科技公司10日内支付货款319656.95元，并按年利率5.175%（LPR3.45%上浮50%）支付2023年9月2日起的逾期利息。

三、核心风险提示：三招守住企业"钱袋子"

这个案例看似简单，却藏着企业交易中最容易踩的"坑"。我们拆解关键点，教您用日常操作避开风险：

▶ 风险点1：口头约定等于"纸上画饼"

案件教训：
湖北某科技公司仅2023年3月的对账单没盖章，但因其他7份盖章对账单+微信确认+付款记录形成证据链，法院仍全额支持了货款。但若所有对账都靠"说好话"，企业可能血本无归！
企业行动指南：
✅ 每月对账必须"双保险"：

• 对账单打印后加盖双方公章或财务章（缺章的249003元对账单差点成漏洞）；
• 同步用企业微信/邮箱发送电子版，写明"请24小时内确认，逾期视为无异议"。

  小技巧：对账单备注栏加一句"本单与送货单编号XXX-XXX对应"，防止对方扯皮。

▶ 风险点2：催款不"留痕"=主动放弃追债权

案件教训：
汉川某包装公司胜诉的关键，是姚某和蔡某的微信聊天记录——蔡某明确回复"收到""好""年前安排好"。如果只打电话说"尽快付"，法院根本查无实据！
企业行动指南：
✅ 催款必须"三有"：

• 有记录：微信/邮件催款，写清"截至X月X日欠款XXX元"；
• 有确认：要求对方回复"金额无误"（如蔡某确认"30万左右"）；
• 有时限：注明"请于X月X日前支付，否则将按合同收取违约金"。

  注意：个人微信催款风险大！务必用企业认证账号，避免人员离职导致证据丢失。

▶ 风险点3：对方玩"消失"？法律有狠招！

案件教训：
湖北某科技公司拒不到庭，法院直接视为放弃抗辩权（《民事诉讼法》第147条），所有证据"一边倒"被采信。企业别怕对方耍赖，缺席审理反而是您的"胜诉加速器"！
企业行动指南：
✅ 发现欠款立即"三步走"：

1. 发正式催款函：用EMS邮寄（备注文件内容），保留邮单；
2. 同步书面警告：写明"逾期将诉讼并主张LPR1.5倍利息"（本案利息标准）；
3. 30天未付果断起诉：拖得越久，对方转移财产风险越高。

   关键点：起诉时主动申请"财产保全"，冻结对方账户，比干等判决更有效！

最后提醒：
很多老板觉得"合作多年很熟，不用搞太 formal"，结果熟人欠款最难追。记住：合同是生意的起点，不是信任的终点。做好"每月对账盖章+催款留痕+逾期速诉"三件事，您的货款才能真正"落袋为安"。
（注：LPR即贷款市场报价利率，2023年8月为3.45%，上浮50%后为5.175%，是法律认可的合理逾期利率）