员工离职后签的合同公司还要买单吗？-颍上买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1226民初4130号
审理法院：安徽省颍上县人民法院

二、案件事实与判决结果
颍上县某有限公司经营生产建材红砖，该公司原法定代表人云从钦之子冯某（又名云涛）于2024年期间与陶某取得联系，商定由陶某为该公司供应煤矸石(内燃)。供货期间的供货单由庄某签字确认。冯某自认当时其系该公司的主管会计，2024年8月7日陶某与冯某通过微信结算确认该公司尚欠陶某货款218600元。上述欠款经陶某向冯某、该公司催要未果。在陶某与冯某、张俊英（该公司的股东）电话通话录音中，冯某、张俊英均未否认欠付货款218600元的事实。颍上县公安局谢桥派出所于2025年2月17日出具的接处警综合单载明，陶某在该公司窑厂索要货款时，公司法定代表人李勇表示"待李勇与合伙人云涛算账后再行处理该货款"。

法院最终判决：颍上县某有限公司支付陶某货款218600元及利息，但驳回了陶某对冯某、庄某的索赔请求。简单说，公司替离职员工"背了债"，而员工个人不用担责。

三、企业必看：3个动作避免"被负债"
这个案子看似简单，却藏着企业最容易踩的"隐形坑"——员工离职后以公司名义签合同，公司竟要买单！ 为什么？
法院是这样判的：虽然冯某自称已离职，但公司股东张俊英接到讨债电话时没否认欠款，法定代表人李勇在派出所也说"算账后再处理"。这些沉默和模糊表态，让法院认定"冯某的行为代表公司"。说白了，公司没及时划清界限，等于默认了债务。

企业怎么防这个雷？记住三招：

1. 离职通知要"广而告之"
   员工一离职，立刻群发邮件/短信给所有合作方："XX（原销售总监）已于X月X日离职，今后业务请直接联系YY"。千万别像本案公司，冯某都离职了还在用"云涛"微信名谈业务，客户根本分不清他是个人还是公司代表！

2. 授权必须"白纸黑字+有时限"
   别口头说"你代表公司去谈"！给员工授权书要写清：

   • 能签多大金额的合同（比如"单笔不超过50万"）
   • 有效期到哪天（比如"2025年12月31日前有效"）
   • 到期自动失效（避免离职员工拿着过期授权忽悠人）

3. 遇到讨债"别沉默，快澄清"
   有人拿着"公司合同"来要钱？24小时内必须书面回应：

   • 如果是真债务："我们核对后X日内支付"
   • 如果是假债务："此合同未经我司授权，与我司无关"
     沉默=默认！ 就像本案公司不否认欠款，结果法院直接判公司赔钱。

✨ 一句话总结：公司不是"背锅侠"，但管理漏洞会让它变成"冤大头"。员工离职不是终点，及时切断对外联系、明确授权边界，才是真止损！

四、专业护航，让风险"消失"在发生前
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