企业未及时结清历史欠款将面临诉讼风险 - 蚌埠合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2021)皖0303民初4495号
审理法院：安徽省蚌埠市蚌山区人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
原告怀远县某洁干洗有限公司与被告蚌埠某纳百川元生态酒店有限公司签订了一份《布草洗涤合同书》，约定合同期限自2020年10月25日至2021年10月25日。合同中特别注明：“因甲乙双方前期还有未结清洗涤费用，所欠洗涤费为23883元，经甲乙双方协商，同意将此欠款分期进行支付，每月支付金额为5000元，在每月10号同当期洗涤费一起支付。”该合同甲方盖有“蚌埠某纳百川元生态酒店有限公司发票专用章”，乙方盖有“怀远县某洁干洗有限公司”印章。2020年9月19日，蚌埠某纳百川元生态酒店有限公司向原告出具欠条，内容为：“欠某洁洗涤16000（壹万陆仟元整）布草洗涤费，分月付清。”落款处盖有公司印章，下方有“江某”签名。2020年12月21日，原告填写了“银乐迪某题娱乐有限公司费用报销单”两份，部门处记载“某纳百川”，摘要为“付2019布草洗涤费”及“付2020年8月—10月洗涤费”，该两份报销单上姜某签有“已核姜某”字样。

判决结果：
法院判决被告蚌埠某纳百川元生态酒店有限公司支付原告怀远县某洁干洗有限公司洗涤费23883元，驳回原告要求姜某承担连带责任的请求，以及其他未被认可的费用主张（如11月、12月单方制作的明细单）。

三、核心观点与风险提示：企业如何避免“欠款纠纷”陷阱？

这个案子看似简单，却暴露了企业最常见的“坑”：历史欠款不及时结清，加上证据管理混乱，最后吃哑巴亏！

法院为啥只支持了23883元？关键原因有两点：

1. 历史欠款必须白纸黑字写清楚：合同里明确写了“前期欠款23883元分期支付”，还盖了公司章，这就成了铁证。但原告主张的其他费用（比如11月、12月的单子），全是自己做的明细表，没让对方签字确认，法院直接说“不认”！
2. 员工签名≠公司责任：原告拿着报销单说“姜某已核”，想让他个人赔钱。但问题来了：姜某是谁？是酒店员工还是老板？有没有授权？原告拿不出证据，法院只能判“证据不足”。现实中，很多企业让员工随便签单，事后对方不认账，你连告谁都不知道！

给企业的3条救命建议：

• 欠款要“一笔一清”：合作中产生的历史欠款，别拖！在新合同里必须写明金额、支付时间，双方盖章确认（像本案合同里的23883元）。口头说“分月付”等于白说，没盖章的欠条也可能无效（本案欠条有效全靠盖了公司章）。
• 签名必须“身份明确”：员工代公司签单时，写清楚“我是谁+职务+授权范围”。例如：“姜某（财务主管，授权结算洗涤费）”，并附上公司授权书。否则，光写个“姜某”就像扔个漂流瓶，法院根本找不到责任人。
• 证据要“全程留痕”：每月对账别偷懒！让对方在费用明细单上签字盖章（别用其他公司抬头的报销单，本案用“银乐迪某题娱乐”的单子就很可疑）。微信催款也行，但得备注“XX公司XX项目”，避免截图被说“伪造”。

记住：企业打官司，拼的不是“我记得”，而是“我有证据”。一次疏忽可能让几十万欠款打水漂——本案原告就因3份单子没盖章，白白损失13000多元！

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