法定代表人签字确认债务公司必须支付-长垣租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：租赁合同纠纷
案号：(2024)豫0783民初1801号
审理法院：河南省长垣市人民法院

二、案件事实与判决结果
2022年3月至10月，长垣市某鑫建设工程有限公司租赁倪某的混凝土车载泵进行作业。白音华项目完工后，蒋某于2023年5月6日在费用明细表上签字确认欠款301974元；乐清项目，蒋某同样在费用明细表上签字确认欠款139563元。2023年9月7日，蒋某与倪某签订还款协议，约定总欠款441537元，分批支付：2023年10月31日前还40000元，余款在2024年1月31日前付清。但长垣市某鑫建设工程有限公司一直未支付任何款项。

法院判决：长垣市某鑫建设工程有限公司需在10日内支付倪某租赁费441537元及逾期利息（从2024年2月1日起，按年利率3.45%计算至付清为止）；同时驳回了倪某要求蒋某个人承担付款责任的请求。

三、核心观点与风险提示：签字确认债务，公司别想赖账！
这个案子看似简单，却藏着企业最容易踩的“大坑”。法院明确说了：公司法定代表人签字确认的债务，就是公司必须还的钱，别想拿“业主没付钱”当借口！

为什么这么说？

1. “老板签字=公司买单”是铁律
   蒋某是公司的法定代表人，他两次签字（先确认欠款明细，后签还款协议），法院直接认定这是“代表公司干活”。就算蒋某个人没掏钱，公司也得认账。很多老板以为“我签的字是我个人的事”，大错特错！只要是以公司名义签的，公司就是“背锅侠”。
   企业怎么做？

   • 要求所有对外签字必须写清“代表XX公司”，避免个人和公司责任混淆。
   • 法定代表人签字前，务必让财务和法务核对金额，别图省事随手一签。

2. “业主没给钱，我就不付你？”——法院不认！
   公司辩称“业主没付我们钱，所以我们没钱给倪某”，法院直接驳回。租赁关系是公司和倪某之间的“一对一”约定，业主拖款是公司自己的事，不能转嫁到供应商头上。
   企业怎么做？

   • 签合同前加一句：“付款以业主到账为条件”，否则公司得自己垫钱。
   • 一旦业主拖欠，立刻发函催款并保留证据，别等一年后才想起来维权。

3. “垫付费用”没证据？亏大了！
   公司说给倪某垫过3万元油费，但既没写进协议，也没在签字时提出来。法院说：你当时不吭声，事后又拿不出证据，这钱算白垫了！
   企业怎么做？

   • 所有垫付费用必须当场写进书面文件，双方签字确认。
   • 定期核对账目，别让“小事”拖成“大窟窿”。

关键提醒：企业经营中，90%的债务纠纷都栽在“口头承诺”和“签字随意”上。记住三句话：
✅ 欠钱必须白纸黑字写清楚谁付、何时付；
✅ 法定代表人签字前先问“这锅我背不背得起”；
✅ 别把第三方风险转嫁给合作方，否则法院罚你付利息+诉讼费！

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（注：本文基于真实案例改编，人名及企业名称已做脱敏处理）