公司欠款应由公司承担而非法定代表人个人承担-许昌买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫1003民初918号
审理法院：河南省许昌市建安区人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

被告许昌某金工程有限公司长期在原告长葛市某鸿加工厂处订制购买板材，由被告许昌某金工程有限公司的法定代表人汪某与原告经营者高某的丈夫刘某通过微信沟通货物的订制、安装及货款的支付、催要等相关事宜。

2022年10月11日，原告通过微信向被告发送送货单12张，该12张送货单显示2022年6月25日建正紫阙26-2-401已付10000元，剩余货款总计10748元；2022年7月19日美好莲城13-1-302货款金额7278元；2022年7月19日鹿鸣湖20-1-2502货款金额6680.50元；2022年7月19日鹿鸣湖19-1-2302货款金额10255元；2022年6月22日金域世家10-东-2606微信转定金8000元，货款余额总计5342元；2022年7月8日家兴花园15-502货款金额7342元；2022年7月8日家兴花园17-302货款金额5353元；2022年7月8日家兴花园17-1004货款金额10173.2元；2022年8月11日未来之光1-1-1904已付7000元，货款余额10119元；2022年9月29日御湖城7-1-3101货款金额12943元；2022年8月19日金域世家11-西-1304已付8000元，货款余额6364元；2022年8月11日金域世家2-1-504货款金额1853.35元；总计94450元，已付2万元，余74450元。并向被告发送"这是之前没付的"。

2022年10月16日，被告向原告发送"今天到账也不多，我是这样想的，不行我先把订金给你转转，你先赶紧做着还是咋弄，等那个剩下的钱到了，我再给你转过去，出现这种情况全靠兄弟们帮忙了，也不多说了"，原告回复"问题是之前的窟窿有点大，你得安置点，要不我这边也是转不动呀，我也是全指着你这尾款回来了回回血哩"，被告回复"知道知道"。2022年10月18日，被告向原告转款10000元，并称"这个书香华府现在是没有付钱，他是柜子进场他再付，再给你吧，还有现在公司是这种状况，还有两万多块钱他不敢付"，原告回复"中好，这几天你得抓紧时间把之前的尾款给我安置点呀"，被告回复"没问题"，原告称"我给你安排着做吧"。

2022年10月28日，被告向原告发送"亚新的柜子进去了没有"，原告回复"你说是美好莲城1302哩？送过去了了那个"。

2022年10月30日，原告向被告发送"月底了安排下款吧"，被告回复"这两天不行啊""我也在等钱""我也在催着里"。

2022年11月8日，原告向被告发送美好莲城11栋1单1302的五金拆单表一份。

2022年11月15日，原告向被告发送"美好莲城，11-1-1302"并发送安装图片，后双方就该户安装问题进行沟通。

2023年11月21日，原告向被告发送送货单一份，显示北海龙城98-801，货款金额19941.95元，被告向原告转款9800元，并称先付一部分订金，原告回复"你别光付订金啊，前几天你不是说给我安排款哩吗，又安排丢了吧"，被告回复"该给你安排的肯定会给你安排，别慌哩啊"，原告称"不慌不慌，又给你干好几家哩，还是没见钱"，"你月底之前再给我安置点"。

2022年12月12日，被告向原告发送"刘某啊，不行明天先把1201的柜板先发回来先做着，昨天应该就有钱了"，原告向被告发送"做是中啊，你得给我安排点钱呀"，被告回复"可以可以，还有个事儿，潩水庄园那一家401你也安排工人或者是后天进场先装着，工人进场他就付钱，这钱我留都不留直接转给你，行吧"，被告向原告发送"我看看了单子，我也吓一跳，堆堆堆十来万了"。

2022年12月21日，原告向被告发送潩水庄园35-4五金清单一份，并让被告把上述五金安排送一下，被告回复"好的好的，明天送过去"。

2022年12月23日，原告向被告发送"金域世家高光的单子发给你再对一下，别错了""金域世家1206，橱柜下门颜色，YM-8615高光橱柜上门颜色，YM-8602高光全屋衣柜门颜色，YM-8619高光"，并向被告发送了金域世家10-1-1206的订制清单，被告回复"嗯"。

2022年12月24日，被告向原告发送"1201那个做的咋样了"，原告回复"柜体板车间生产着呢，门板还得三四天回来，板没货"。同日原告向被告发送"益和雅居的柜子还没做呢"，被告回复"柜子用人工打了打""你做的有一家柜门星空辉就是那里的"。2022年12月26日，被告向原告发送"柜门要是好了的话送一下，益和雅居那个"，原告回复"益和雅居的门正发着呢，明儿给你送吧"。

2022年12月28日，原告向被告发送"金域世家这个门板的那个密码多少""门做好了，我下午送美好莲城的货我给你送过去"

2022年12月31日，原告向被告发送"月底了，你不是给我安排款哩，咋弄哩安装费我都付不起了"，2023年1月1日，双方就1201的业务进行对接。

2023年1月19日，原告向被告发送"过年了，给你怼了点东西给你送过去"，被告称"差你那么多钱，还给我送哈东西？"2023年1月20日，原告向被告发送"这都5点了咋安排的""你啥意思呀电话不接微信不回，这钱你给不给了"。

2023年2月27日，被告向原告发送"金域世家柜门给我补两个""1206那个"，原告回复"好"。

2023年3月20日，原告向被告发送"哥，不接电话啥意思"，被告回复"不接电话就是钱还没凑到，正在努力凑着钱呢…"2023年3月30日，被告回复原告"忙着要钱"。

2023年4月8日，原告将19份送货单及一份账目清单发送给被告，该19份送货单除了包含2022年10月11日，原告已通过微信向被告发送的12张送货单外，另有7份送货单分别显示2022年8月23日美好莲城11-1-1302已付7000元，余5799元；2022年10月8日书香华府26-2-150410月18日微转1万元，余11141元；2022年10月10日潩水庄园35-4东户金额10803元；2022年11月21日北海龙城98-80111月21日微信付9800元余8281元；2023年1月2日金域世家10-1-1206门板金额3588.80元；2023年1月2日益和雅居门板金额2534元；2023年1月2日美好莲城13-1201金额10427元，上述7份单据显示未付金额共计52573.8元。原告发送的账目清单显示总147023元，已付2万元，余127023元。同时原告向被告发送"哥，总共是十二万七千，该安置点了吧""这给你打电话你也不接"，后被告未再予以回复。

庭审后原告称在对对账单进行核算时，有20000元已付金额未予扣减，扣除后实际欠款金额为107023元。

判决结果： 法院判决许昌某金工程有限公司向长葛市某鸿加工厂支付货款107023元及利息（自2025年2月11日起按一年期LPR的1.5倍计算），但驳回了要求汪某个人承担责任的诉讼请求。

三、核心观点与风险防范提示

核心观点：公司欠款应由公司承担，而非法定代表人个人承担

这个案例给我们企业敲响了警钟：当你与一家公司做生意时，一定要明确区分"公司行为"和"个人行为"。在这个案子中，原告想让装修公司老板汪某个人也承担责任，但法院认为汪某只是以公司名义做生意，欠款应该由公司承担，而不是他个人掏腰包。

为什么汪某不用个人还钱？

1. 身份清晰：微信聊天中送货单显示的客户名称都是"许昌某金工程有限公司"，汪某是以公司法定代表人身份在谈生意
2. 无混同证据：原告没有证据证明汪某把公司钱当个人钱用，或者有其他需要个人担责的情形
3. 法律有规定：根据民法典，法定代表人以公司名义从事的活动，后果由公司承担

企业如何防范类似法律风险？

1. 签订书面合同别偷懒
   不要只靠微信聊天做交易！一定要签正式合同，明确写明：

   • 交易双方全称（写清是"某某有限公司"而非个人）
   • 货物明细、价格、付款时间
   • 违约责任（比如逾期付款的利息怎么算）
     就像本案中，因为没明确付款期限，利息只能从起诉日算起，少了好几年的利息损失。

2. 保留完整"证据链"
   本案原告胜诉关键就是保存了：

   • 每次送货的送货单（写明项目、金额、已付/未付）
   • 微信聊天记录（催款、确认欠款）
   • 转账记录（证明已付金额）
     建议：每次送货让对方签收单，每月做一次对账确认，重要沟通尽量文字留痕。

3. 警惕"公司+个人"混同
   如果你发现合作方有这些情况，要特别小心：

   • 要求把货款付到老板个人账户
   • 公司和个人账户混用
   • 用个人名义签公司合同
     这时可以要求对方提供担保，或者在合同中明确"如出现财产混同，法定代表人承担连带责任"。

4. 及时对账确认金额
   本案原告在核算时漏扣了2万元，差点多要钱。建议：

   • 每季度做一次书面对账
   • 大额欠款让对方签确认函
   • 发现错误及时修正，避免法院不认可

特别提醒： 很多小企业主以为"公司是我开的，钱就是我的"，这非常危险！一旦公司欠债，如果被认定财产混同，个人房产、存款都可能被执行。务必保持公司和个人财务独立，公私分明。

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