个人交易与公司混同易引纠纷，证据不足难获法律支持-新郑买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0184民初4794号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实及判决结果

某从事木材出售生意，王某从事木材加工生意。2023年，王某多次向某购买木材用于成品家具加工。2023年10月7日、2023年11月16日，王某向某购买木条6897元、8198元。后2023年11月18日、11月19日，王某通过微信转账方式分3次共计支付6890元，某的经营者丈夫翟某回复："10月7日货款已付，11月16号的木条款未付"。2024年1月22日，赵某通过二维码收款方式向某支付650元，2024年3月6日支付100元。后翟某于2024年12月1日再次向赵某发送8198元的送货单图片，称："还是去年的货款，这都一年多了"，赵某未再回复，2024年12月13日王某向翟某表明因其送货的木条质量问题造成生产的家具生虫。双方协商未果，形成本诉。
庭审查明，1.河南某公司称，其按照王某的指示帮助垫付货款。2.王某于庭审中陈述，某系其唯一原材料供应商，其自认疏忽检查，但某存在6分责任，某存放木头是露天的场地。
另查明，1.送货单2张，载明"永兴某，购货单位：博诗蓝（兰）王某"，日期分别为2023年10月7日、2023年11月16日，供货人处均有翟某签字，金额分别为6897元、8198元。2.王某与翟某微信聊天记录显示：王某向翟某发送微信消息称："我不跟你赖账，我都跟你话说得很明白了，现在生虫这家要去起诉我了，那两家还没有给人家处理完嘞。年前这事儿要顺某当当处理完，我给钱收回来了，我争取给你完。我年前我这事儿解决不完，我收不回来，这钱我也给你拿不出来"。3.王某提交微信昵称"兰某"与王某的聊天记录，2024年11月8日，兰某向王某发送消息称："你是不是给他用的什么木料或者材料用的不好啊？要不然咋会有这种问题？是不是那床箱的事？""现在顾客也说不清到底是从哪掉下来了，他说每天都有，那我也是这样说啊，我也是说这全部都是密封的。我现在就怕那顾客拆开拆开里面看你知道吧""有时候我不是听你说，你去哪儿拉人家那种不要的东西还是啥呀？就怕这"。4.企业登记信息显示，河南某公司的法定代表人赵某持股比例100%，监事为王某。

法院判决王某需向原告支付货款7448元及利息，驳回原告对河南某公司的诉讼请求。

三、企业法律风险防范提示

这个案例看似简单，却暗藏企业经营中的重大风险点，值得所有老板警惕！我们用大白话来聊聊关键问题：

第一，个人交易和公司交易"混为一谈"是大忌！
王某是河南某公司的监事，但法院认定买卖合同是他个人行为，与公司无关。为什么？因为送货单上写的是"王某"而不是公司名称，订货、付款也主要是王某个人操作。很多老板觉得"反正都是自己人"，用个人微信谈生意、个人账户收付款，结果出问题时公司要"背锅"，或者像本案中王某想把责任推给公司却推不掉。记住：公司是公司，个人是个人！ 做生意必须"公私分明"——用公司名义签合同、开公司账户收款、盖公司公章，千万别让员工用个人微信收货款！

第二，质量问题必须"第一时间"提出并留证据！
王某说木材生虫导致家具出问题，但法院没支持他。为啥？他收到货后3个多月才提质量问题，聊天记录还显示他可能用了"别人不要的原材料"。法律上有个"检验期"概念：收到货发现问题，必须马上告诉卖家并留证据（比如拍照、视频、第三方检测报告）。拖到客户要起诉你了才说，就像衣服破了半年后去找商场退钱，谁会认账？质量问题要"当日事当日毕"，微信聊天、邮件记录都是关键证据！

第三，别让"帮忙"变"背锅"！
河南某公司的赵某帮王某垫付了750元，差点被当成共同买家。现实中很多老板好心帮朋友转账、代收货，结果惹上官司。记住：任何代付款必须写清楚"代某某支付"，最好签个简单说明。 不然就像帮同事代收快递，结果快递里是违禁品，你说得清吗？

给老板们的实操建议：
1️⃣ 签合同要"三看"：一看对方是公司还是个人（查营业执照），二看签字人有没有授权（让对方提供授权书），三看收款账户是不是公司账户。
2️⃣ 留证据要"三及时"：收货当场验货拍照，发现问题24小时内书面通知，所有沟通用企业微信或邮件（别全用微信私人账号）。
3️⃣ 做账要"三分开"：公司钱、老板个人钱、家庭钱分开账户管理，避免公私混同被认定为"人格混同"而要承担连带责任。

生意场上没有"差不多就行"，一个小疏忽可能让辛苦赚的钱打水漂。别等官司上门才后悔——就像王某，明明可以协商解决的质量问题，因为没及时处理，最后不仅货款要照付，还得倒贴诉讼费！

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