买卖合同纠纷中微信聊天记录成关键证据-济源买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫96民终1074号
审理法院：河南省济源市中级人民法院

二、案件事实及判决结果

2021年至2024年期间，济源某公司和金玛某公司签订了42份购销合同，约定由济源某公司按金玛某公司要求制作玻璃瓶，交货地点为济源某公司仓库，产品做出后一个月内金玛某公司不通知济源某公司发货，则此订单产品金额自动形成济源某公司应收账款，产品做出后两个月内不通知发货，济源某公司有权按照未发货产品金额的5‰加收每月仓储费，产品做出后三个月内金玛某公司未向济源某公司支付货款，济源某公司有权按照应收账款的3‰加收每月利息。除书面合同外，双方又口头订立了部分买卖合同。金玛某公司已支付济源某公司11010302元，济源某公司认可其中10976107元系货款。

2024年1月3日，金玛某公司法定代表人胡某在微信工作群发送对账单，显示截至2023年12月30日欠济源某公司货款840027.29元。后双方仍持续发生供货、付款行为，济源某公司提供了2024年1月3日之后的销货单，金额合计469522.47元，用于证明向金玛某公司的发货情况。同时，金玛某公司提供银行交易明细，证明2024年1月3日之后分多笔支付货款942329.99元。

2024年3月28日，金玛某公司工作人员在微信群中要求提供最新库存表，济源某公司发送库存表显示约340吨。2024年7月15日，济源某公司工作人员朱某通过微信向金玛某公司法定代表人胡某发送库存表，显示数量为1641187只，吨数为224.49，并询问"你看下怎么发货"，胡某回复"所有库存都在这了"，"就是还没安排，还没安排"。2024年10月30日，胡某在微信中询问发票，朱某送了电子发票，并称"老范让我找你催货款了！！"胡某回复"我先打库存先慢慢销了，和范总说一说"。诉讼中，济源某公司主张截止一审起诉时库存数量为1554945只，吨数为210.92，金额合计949530.23元。

一审法院驳回了济源某公司的全部诉讼请求，认为证据不足。但二审法院经审理后，撤销了一审判决，改判金玛某公司需支付济源某公司货款367219.77元及资金占用费（月息3‰），提走库存货物并支付货款949530.23元及仓储费（月息5‰）。

三、核心观点及风险防范建议

这个案子告诉我们：在买卖合同纠纷中，微信聊天记录可能成为"翻盘"的关键证据！一审时，济源某公司因证据不足败诉；但到了二审，当它拿出完整的微信聊天记录后，法院立刻改判支持了大部分诉求。

为什么微信聊天能"力挽狂澜"？

1. "我认可"就是铁证：胡某在微信里说"所有库存都在这了"、"我先打库存先慢慢销了"，等于亲手承认了欠款和库存事实。这些话就像"白纸黑字"，比任何口头承诺都管用。

2. 证据链才是王道：济源某公司没只靠一张微信截图，而是把对账单、销货单、发票、聊天记录串成一条线。就像侦探破案，单个证据可能被质疑，但一整套证据链就很难推翻。

3. 口头约定也要留痕：双方除了42份书面合同，还有大量口头交易。要不是有微信记录证明后续供货，济源某公司可能一分钱都要不回来。

企业如何避免踩坑？三招实用建议：

1. 微信聊天这样保存才保险

   • 重要对话别随手删！设置手机自动备份到云端
   • 关键确认信息让对方回复"确认无误"
   • 涉及金额、数量时，用文字说清楚（别只发语音）
   • 定期导出重要聊天记录存档（手机自带功能就能做）

2. 对账不是走过场

   • 每月固定时间对账，形成书面记录
   • 对账单要写明："截至X月X日，贵司确认欠款XX元"
   • 通过微信发送后，追问"请确认无误后回复1"
   • 电子对账单保存3年以上（诉讼时效至少3年）

3. 库存管理这样做才安全

   • 定制产品贴专属标签（如"金玛某公司专用"）
   • 每次客户问库存，都发正式清单并要求确认
   • 库存超期及时发《催提货函》（微信+纸质双保险）
   • 仓储费条款写进合同，避免"算不清"扯皮

很多老板吃亏就吃在"太信任"——觉得"合作多年不会赖账"，结果一出问题，对方一句"我没说过"就傻眼。记住：生意场上，信任要建立在证据上！微信里一句"确认"，比十年交情更管用。

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